L’Union Pour les Entreprises du 13 est la principale organisation interprofessionnelle du territoire, fédérant plus de 13 000 entreprises et représentant près de 250 000 salariés dans les Bouches-du-Rhône.
Acteur clé du développement économique local, elle a pour mission de représenter, accompagner et faire grandir les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Elle agit au cœur des enjeux économiques, sociaux et territoriaux, en portant la voix des entreprises auprès des décideurs et en animant un réseau dynamique d’acteurs engagés.
Dans un contexte d’évolution et de structuration de son organisation, notamment au sein de son service administratif et financier, l’UPE 13 renforce ses équipes et crée un poste de Référent Comptabilité Générale.
Ce poste s’inscrit dans une volonté de consolidation et de fiabilisation des processus, afin d’assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et d’accompagner le développement de la structure. Sous la direction du Contrôleur de Gestion Senior, vos missions seront les suivantes :
1. Comptabilité générale :
· Tenir la comptabilité (saisie, lettrage, rapprochements bancaires)
· Suivre les opérations courantes (clients, fournisseurs, trésorerie)
· Assurer la révision des comptes
· Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
· Élaborer les états financiers
· Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable
· Assurer le contrôle de la fiabilité des données comptables et des pièces transmises au cabinet comptable.
· Émettre les factures clients dans Sage Cloud Gestion Commercial et assurer le bon suivi des règlements.
· Suivre les encaissements, et les règlements et signaler les écarts ou anomalies
· Contrôler les éléments nécessaires aux déclarations et aux clôtures avec le cabinet comptable
· Être l’interlocuteur privilégié du cabinet pour les questions comptables et fiscales.
· Gérer le courrier entrant et sortant relatif aux demandes clients/fournisseurs, impôts et administrations : tri, traitement, transmission aux bons interlocuteurs, archivage.
2. Gestion financière :
· Assurer le suivi de la trésorerie et effectuer les virements nécessaires.
· Participation au suivi budgétaire
· Contribution à la production d’indicateurs financiers
3. Structuration & amélioration :
· Fiabilisation des procédures comptables
· Mise en place / optimisation des outils
· Participation à l’amélioration des processus internes
· Participer à la mise en conformité facturation électronique
Profil recherché :
· Formation en comptabilité / finance (Bac +2 à Bac +5)
· Expérience confirmée en comptabilité générale (min 3 ans)
· Maîtrise des logiciels comptables et d’Excel
· Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, forte capacité d’analyse
· Atouts complémentaires : Expérience en environnement PME / association / organisation et esprit d’équipe
Type de contrat :
- Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein (37h30 par semaine avec 6 jours annuels de Repos compensateur de remplacement)
Salaires et Avantages :
- Salaire : à partir de 2500€ brut mensuel (selon profil)
- Ticket restaurant (valeur 8€ prise en charge 50/50)
- Mutuelle avantageuse
- Pas de convention collective mais des avantages salariés certains (congés supplémentaires etc..)
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
