À propos du poste
Nous recherchons un ou une standardiste pour rejoindre notre équipe . En tant que secrétaire vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre organisation. Vous assurerez la coordination des activités administratives, la gestion des communications et le maintien d’un environnement de travail efficace. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un excellent sens du service client cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes
- Rédiger et traiter des courriers, courriels et autres documents administratifs en utilisant Microsoft Office et compétences en informatique
- Organiser les rendez-vous, réunions et agendas
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la tenue de dossiers et la mise à jour des bases de données
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des usagers ou partenaires
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’organisation
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou secrétariat souhaitée, avec de solides compétences en organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils Microsoft Office, des systèmes téléphoniques multi-lignes, ainsi que des compétences informatiques générales
- Excellentes compétences en communication orale et écrite,
- Sens du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Capacité à faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’adaptabilité
- Expérience en gestion administrative ou en service à la clientèle appréciée
Nous offrons un environnement professionnel stimulant où votre organisation et votre sens du relationnel seront valorisés. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront pleinement reconnues, n’hésitez pas à postuler.
Lieu du poste : En présentiel
