En coordination avec la direction des achats et les établissements du GHT, l’assistant Achats identifie les filières d’achats et d’approvisionnement à mettre en œuvre et propose le type de procédure
Sourcing, coordination, recensement des besoins : connaît les fournisseurs de son domaine d’achat, comprend et recense les besoins de son domaine d’achats, définit les fonctionnalités avec les utilisateurs et contribue à la rédaction de cahiers des charges, collecte le volume des engagements de l’établissement et selon le périmètre pour le GHT ou un groupement, se coordonne si nécessaire avec l’hygiène, la logistique.
Procédure d’achat : propose une filière d’achat, contribue à la rédaction ou rédige les documents techniques, propose des modalités de tests des produits, se coordonne avec la cellule des marchés.
Analyse des offres et les devis : analyse techniquement les produits et services de son domaine, se coordonne avec les établissements, les services pour l’évaluation des produits, analyse financièrement les offres de son domaine, effectue des tests des produits avec les fournisseurs, négocie avec les fournisseurs, propose une analyse des offres pour décision, rédige le RAO des consultations qu’il pilote.
Exécution des marchés – Commande – Suivi évaluation : passe les commande pour son domaine, suit les enveloppes budgétaires, gère les révisions de prix, les durées, les avenants, suit économiquement les marchés de son domaine, les consommations, gère les défaillances, les litiges, contribue au rapport de gestion, suit avec les services la prestation fournie, se coordonne avec le magasin et la logistique pour le suivi des stocks et les aspects logistiques.
Management et encadrement de l’équipe de 2 secteurs (4 personnes) : répartit l’activité, assiste l’équipe, rédige les procédures, gère l’interface avec les services.
