Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.
Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.
Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :
Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.
Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.
2026-6236
BPO IS
Gestionnaire ADV F/H
CDI
Temps complet
Non
Vous contribuez à la performance de l’entité en garantissant l’efficacité du processus de facturation, de recouvrement et de la gestion client. Votre rôle est essentiel pour assurer la qualité du service rendu et la satisfaction des clients internes et externes.
Vos responsabilités:
1. Gestion Client – Facturation
Réceptionner et contrôler les contrats clients.
Paramétrer les données dans le SI Facturation.
Traiter les appels entrants des clients externes et internes (Relation Client, Commerce, Exploitation…).
Apporter des réponses fiables aux demandes d’information et problématiques clients.
Vérifier la conformité des factures (mentions légales, TVA…).
Paramétrer les mandats et prélèvements clients dans l'outil.
Contrôler, suivre et justifier les FAE/AAE, PCA… et garantir l’exactitude du chiffre d’affaires.
Respecter les délais de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Gérer un volume de 2 500 factures/mois, dont 2 000 via paramétrage des contrats.
2. Gestion Client – Recouvrement
Contacter les clients afin d’obtenir le règlement des créances.
Identifier les causes des impayés, qualifier les pièces et assurer le suivi des actions.
Suivre les encaissements attendus suite aux relances.
Gérer les litiges en lien avec les équipes exploitation et commerciales.
Apporter un appui opérationnel à l’équipe Recouvrement.
3. Activités transverses
Paramétrer les clients dans l'outil (mandats – prélèvements).
Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d’Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage…
Ile-de-France, Val de Marne (94)
IVRY SUR SEINE
de 1 à 3 ans
Vos compétences techniques
- Très bonne utilisation des outils professionnels : X3 One Billing, X3, Sidetrade, Sepalia, Chorus…
- Très bonne utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique…
Vos qualités personnelles
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Capacité d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
- Aisance relationnelle, sens du dialogue et de l'écoute.
- Esprit d'équipe.
- Ponctualité et régularité.
Profil recherché
- Expérience confirmée en facturation, gestion client ou recouvrement.
- Connaissance des environnements SI complexes et des processus de gestion financière.
- Capacité à gérer un volume important d'activités avec précision.
