Offre d’emploi — Chargé(e) de Suivi Alternance & Relations Entreprises
Entreprise : ILMIS
Contrat : CDI
Localisation : Île-de-France
Rémunération : 1 804 € à 2 000 € brut mensuel
Disponibilité : Dès que possible
À propos d’ILMIS
ILMIS est un CFA spécialisé dans les formations en management, commerce, ressources humaines, marketing et gestion. Nous accompagnons les étudiants et les entreprises dans le développement des compétences et la réussite des parcours en alternance.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Suivi Alternance & Relations Entreprises afin d’assurer l’accompagnement des alternants et le suivi des entreprises partenaires.
Missions principales
1. Gestion et montage des contrats d’alternance
- Accompagner les entreprises et les étudiants dans le montage administratif des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
- Vérifier la conformité des dossiers et des pièces administratives
- Assurer le lien avec les OPCO et les organismes financeurs
- Suivre les validations administratives jusqu’à l’enregistrement des contrats
- Gérer la négociation des prises en charge et des restes à charge avec les entreprises
- Assurer le suivi des ruptures, avenants ou changements de contrat
2. Suivi des alternants
- Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en alternance
- Réaliser des points de suivi réguliers avec les alternants
- Contrôler l’assiduité des étudiants en école et en entreprise
- Assurer le suivi des absences, retards et justificatifs
- Sensibiliser les alternants aux exigences professionnelles et académiques
- Identifier les difficultés rencontrées en entreprise ou à l’école
- Assurer un rôle de médiation en cas de situation sensible ou de risque de rupture de contrat
3. Relations entreprises
- Être l’interlocuteur privilégié des tuteurs et responsables RH
- Répondre aux questions des entreprises concernant la réglementation et le suivi pédagogique
- Organiser et réaliser des visites en entreprise
- Rédiger les comptes rendus de visites et assurer le suivi des actions mises en place
- Maintenir une relation de proximité avec les entreprises partenaires afin de favoriser leur fidélisation
Profil recherché
1. Compétences techniques
- Bonne connaissance de la réglementation de l’alternance
- Maîtrise du montage administratif des contrats
- Connaissance des dispositifs de financement et des OPCO
- Capacités de négociation et de gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et CRM
- Maîtrise de l'outil Yparéo est souhaitée
2. Compétences comportementales
- Excellent relationnel
- Sens de l’écoute et diplomatie
- Capacité de médiation et gestion des situations sensibles
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Sens du service et du travail en équipe
Formation & expérience
- Formation Bac+3 à Bac+5
- Expérience souhaitée dans :
- la gestion de l’alternance,
- les relations entreprises,
- l’enseignement supérieur,
- ou la gestion administrative des contrats
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Localisation : Île-de-France
- Rémunération : 1 804 € à 2 000 € brut mensuel
- Prise de poste : immédiate
Indicateurs de performance
- Qualité et conformité des contrats montés
- Respect des délais administratifs
- Taux de satisfaction des entreprises et alternants
- Taux d’assiduité des étudiants
- Taux de rupture des contrats
- Fidélisation des entreprises partenaires
- Qualité du suivi des visites entreprise
Pourquoi rejoindre ILMIS ?
Rejoindre ILMIS, c’est intégrer un CFA en pleine croissance, participer activement à la réussite des étudiants et évoluer dans un environnement dynamique, humain et orienté vers l’excellence pédagogique.
Candidature :
Merci d’envoyer votre CV directement via Indeed.
Rémunération : à partir de 1 804,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
