OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Contexte de la mission
Agence de gestion locative basée dans le 94 (Maisons-Alfort – 94700) gérant environ 50 lots.
Objectif du poste
Prendre en charge la gestion administrative et la facturation liée à l’activité locative, en assurant un suivi rigoureux des flux financiers entre locataires et propriétaires.
Missions principales
1️⃣ Facturation et suivi financier
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Émission des factures aux locataires
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Émission des factures aux propriétaires
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Rapprochements bancaires
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Suivi des encaissements et paiements entre locataires et propriétaires
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Vérification de la cohérence des flux financiers
2️⃣ Gestion administrative des dossiers
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Saisie et enregistrement de dossiers locatifs dans les outils internes
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Classement et organisation des documents (physiques et/ou digitaux selon l’organisation de l’agence)
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Mise à jour des informations administratives des biens et des locataires
3️⃣ Relation clients et fournisseurs
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Répondre aux emails des locataires et fournisseurs
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Répondre ponctuellement au téléphone si nécessaire
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Apporter des informations simples sur les dossiers en cours
- Volume horaire
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1 journée par semaine (7 heures) en présentiel dans l’agence.
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Possibilité d’évolution vers un fonctionnement mixte (présentiel + télétravail) selon l’organisation.
Lieu de travail
Maisons-Alfort (94700) – Val-de-Marne
✅ Profil recherché
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Expérience souhaitée en administration, facturation ou gestion locative
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Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
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Rigueur, organisation et sens du détail
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Bon relationnel pour échanges avec locataires et fournisseurs
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Capacité à travailler de manière autonome
