Sous la responsabilité de la Responsable du magasin central vous assurez la gestion et le suivi des activités administratives, financières et logistiques, dans le respect des objectifs définis par la collectivité.
Vous analysez et étudiez les consommations des services
Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements
Vous suivez les commandes et livraisons auprès des fournisseurs (émission, relances, délais de livraison...)
Vous assurez le suivi de l’exécution des marchés public
Vous participez à l’informatisation des stocks (amélioration des fonctionnalités du logiciel de gestion)
Vous mettez à jour le référencement de l’ensemble des articles en stock
Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande
Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement
Vous participez à l’élaboration du budget de fonctionnement du magasin
Vous assurez des tâches de classement et d’archivage (devis, BT, etc.)
Vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement des services dans l’analyse des besoins en consommables et matériels, ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations
Vous assurez le suivi des différents tableaux de gestion des marchés publics, des stocks et du budget
Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison)
Vous assurez la gestion logistique du magasin (entrées / sorties)
Vous assurez le remplacement lors des congés et/ou absences
Vous réalisez des inventaires
