Le Pôle Grézillières de Linkiaa recrute un(e) Comptable pour sa direction de pôle composé d’un service d’Accueil Familial, de deux services d’Interventions Educatives à Domicile, de deux Maisons d’Enfants à Caractère Social (MECS) et de trois structures d’accueil de jour de répit.
Activités principales
Sous la responsabilité de la directrice de pôle, en étroite collaboration avec les équipes Finances du siège social, vous participez activement à la gestion comptable en lien avec l’ensemble des procédures et l’organisation associative.
Ce poste polyvalent comprend plusieurs missions :
- Saisie des écritures liées à l’ensemble des documents comptables :
o Traitement des factures et notes de frais
o Traitement des factures d’investissements
o Gestion de la caisse
o Gestion du compte bancaire
- Réalisation des clôtures comptables trimestrielles et annuelles en fonction des demandes et du calendrier établi par le siège social
- Suivi budgétaire des services du pôle
o Suivi et animation du projet d’optimisation des outils comptables (dématérialisation des factures, mise en place de cartes de débit pour les professionnels, mise en place des cartes essence…)
o Elaboration et suivi de tableaux de reporting
- Suivi de la trésorerie du pôle :
o Règlement des factures
o Rapprochement des comptes bancaires
o Analyse des besoins de trésorerie à court terme en lien avec le siège
o Saisie des écritures d'emprunts éventuels
- Suivi des investissements du pôle :
o Enregistrement dans le logiciel de comptabilité
- Déclaration et gestion des sinistres aux assurances
- Travail d’équipe : Participation aux réunions de clôtures comptables, conseil sur les bonnes pratiques comptables, les procédures et règles financières applicables auprès des collègues
