MISSIONS PRINCIPALES
Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réactivité, efficacité, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?
Au sein de la Direction Digital et Développement Client, vous serez sous la responsabilité de l’assistante de direction de la Senior Vice President Digital & Client Développement.
Vous serez un.e véritable interlocuteur.rice pour le département, en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d’autres activités.
Vous serez également un soutien pour diverses présentations et/ou tâches, selon les besoins.
1/ Soutien logistique et administratif sur le fonctionnement pour le Département
- Coordination des demandes et commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion du stock
- Aide sur les commandes quotidiennes : room service, accueil visiteurs et aide à la préparation des réunions (invitations et réservation de salles)
- Aide aux collaborateurs sur les outils internes (bon de commande, NDF, travel) et formation
- Aide à l'organisation d'évènements internes ainsi que sur la logistique et instants d’équipe
- Organisation de réunions
2/ Appui sur des missions RH
- Suivi des effectifs internes et externes
- Soutien et suivi des aménagements de bureaux, suivi du micro-zoning
- Soutien sur les sessions pour les new joiners, logistique, supports visuels.
3/ Communication Interne
- Aide à la coordination des actions de communications internes
Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené.e à travailler sur d' autres missions.
