À ce titre, vous devrez :
- Saisir des correspondances et des notes,
- Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,
- Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,
- Assurer le suivi des dossiers nationaux et d’intérêt départemental,
- Gérer les plannings et le courrier,
- Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu …),
- Assurer l’interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services
- Assurer la bonne circulation des parapheurs,
- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,
- Filtrer les appels téléphoniques,
Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
