À propos du poste
Nous recherchons un ou une agent(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un accueil de qualité et une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone en respectant les règles de l’étiquette téléphonique et orienter les appels vers les services concernés
- Gérer la réception et l’enregistrement des courriers, courriels et autres documents administratifs
- Assurer la saisie de données (Data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécifiques
- Classer, archiver et gérer les dossiers physiques et numériques (Filing)
- Assister à la gestion de l’agenda, planifier des rendez-vous et coordonner les réunions internes ou externes
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes d’équipement ou de matériel nécessaire à l’activité
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives, y compris la gestion des systèmes multi-lignes téléphoniques (Multi-line phone systems) et la tenue à jour des bases de données
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l’efficacité globale
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre sens du service client. Vous disposez d’une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en saisie de données (Data entry) sont indispensables. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique (Phone etiquette), d’un bon sens de la communication et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience en gestion administrative dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de travailler efficacement en équipe tout en respectant la confidentialité des informations traitées. Nous attendons avec intérêt les candidat(e)s qui souhaitent contribuer à une organisation fluide et professionnelle.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 717,29€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
