À propos du poste Nous recrutons une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre notre équipe de secrétaires au sein d'un cabinet médical composé de plusieurs médecins ORL, situé dans le 6ᵉ arrondissement de Marseille.
En tant que secrétaire médicale, vous serez le ou la premier(ère) interlocuteur(trice) des patients et assurerez la gestion administrative du service médical. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en alliant compétences administratives et connaissances médicales.
Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), que vous savez gérer plusieurs tâches en même temps, que vous aimez travailler en équipe et que vous avez surtout un excellent relationnel patient, ce poste est fait pour vous.
Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique où votre expertise sera valorisée.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patient(e)s avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer la prise de rendez-vous, l’agenda médical et les rappels
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour
- Rédiger et transmettre les différents documents administratifs destinés aux patients
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier postal
- Coordonner les plannings de rendez-vous pour les urgences
- Gérer les encaissements
- Collaborer avec l’équipe médicale afin d’assurer une coordination efficace des activités administratives, notamment la gestion et la relance des fournisseurs
- Utiliser les logiciels de gestion médicale en maîtrisant la terminologie médicale nécessaire
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du cabinet et des compétences du ou de la candidate.
Profil recherché Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique et volontaire, dotée d'un excellent relationnel patient et faisant preuve d'autonomie ainsi que d’un bon sens de l'organisation.
Ce poste exige de savoir absorber des pics d'activité et gérer plusieurs tâches en même temps avec un sens aigu des priorités.
Le ou la candidat(e) devra faire preuve d'esprit d'équipe afin de s'intégrer au sein d'une équipe déjà en place.
Une expérience en secrétariat médical ou en cabinet médical, idéalement dans un environnement pluridisciplinaire, est un plus.
Une aisance avec les outils informatiques est requise.
Si vous pensez être cette personne, envoyez-nous votre CV.
Rémunération : 1 752,92€ à 2 433,75€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
