Le Groupe Créquy est un groupe immobilier indépendant intervenant dans l'acquisition, la rénovation, la gestion et la valorisation d'immeubles anciens dans plusieurs villes françaises. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), RH, Juridique et Comptable pour accompagner la Responsable Back-Office et le Directeur Administratif et Financier dans leurs missions quotidiennes.
Ce poste offre une grande diversité de sujets et une vision transversale du fonctionnement d'un groupe immobilier dynamique. Il est destiné à évoluer en fonction des compétences, des appétences et de l'implication de la personne recrutée.
Pour les SCI et sociétés du groupe :
- Création de sociétés et formalités d'immatriculation.
- Rédaction des convocations, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblées générales.
- Mise à jour des registres légaux et registres de mandats.
- Suivi des formalités annuelles des sociétés.
- Dépôt des actes auprès des administrations compétentes.
Gestion immobilière et fiscalité
Pour le compte des sociétés foncières du groupe :
- Mise à jour des déclarations d'occupation sur le site des impôts.
- Vérification des taxes foncières et des impositions locales.
- Contrôle des montants réclamés par l'administration fiscale.
- Constitution et suivi des demandes de dégrèvement.
- Gestion des exonérations et réclamations liées aux immeubles vacants ou en travaux.
- Mise à jour de bases de données patrimoniales.
Assistance commerciale
- Assistance administrative dans la commercialisation de parts de SCI.
- Gestion de la relation avec les partenaires B to B.
- Préparation et suivi des dossiers d’achat ou de souscription.
Ressources Humaines
Pour un effectif d'environ 25 collaborateurs :
- Préparation et création des contrats de travail et avenants.
- Constitution et suivi des dossiers du personnel.
- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs.
- Déclarations et formalités auprès des organismes sociaux.
- Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Suivi administratif des absences, congés et arrêts.
- Centralisation et transmission des éléments variables de paie.
- Création et mise à jour des collaborateurs dans nos outils internes.
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, RH, comptabilité ou juridique.
- Première expérience réussie sur un poste polyvalent.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Goût pour les environnements entrepreneuriaux et les missions variées.
Nous cherchons une personne curieuse, impliquée et rigoureuse, qui aime comprendre les sujets qu'elle traite et qui a envie de s'investir durablement dans une entreprise en développement.
Vous appréciez les journées qui ne se ressemblent pas, vous n'avez pas nécessairement toutes les compétences décrites mais nous attachons davantage d'importance à votre capacité d'apprendre, à votre sens de l'organisation et à votre envie de progresser qu'à une liste de diplômes.
Rémunération : 27 000,00€ à 34 000,00€ par an
Expérience:
- poste polyvalent: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
