Qui sommes-nous ?
ODEES est un acteur incontournable des DROM-COM dans les secteurs de la production d’énergie, du transport & distribution (T&D) et de l’énergie de secours.
Nous proposons des solutions sur mesure : équipements HT/BT, onduleurs (ASI/UPS), groupes électrogènes — vente & location — accompagnés des services associés : mise en œuvre, maintenance et accompagnement technique.
Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV, achats et logistique pour rejoindre notre agence de Guyane.
Votre mission
Rattaché(e) à l’agence Guyane, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et logistique de l’activité.
Votre objectif : assurer le suivi des ventes, des commandes, des stocks, de la facturation et de la logistique, tout en facilitant la coordination entre les clients, les commerciaux, les techniciens, les fournisseurs, les transporteurs et le back-office comptable.
Vous êtes un point d’appui essentiel pour garantir la fluidité des opérations au quotidien.
Vos principales responsabilités :
Administration des ventes et support commercial
- Assurer la vente de matériel électrique au comptoir
- Répondre aux demandes de devis simples
- Orienter les demandes techniques ou complexes vers le commercial compétent
- Préparer, suivre et mettre à jour les éléments administratifs liés aux ventes
- Participer au suivi des dossiers clients jusqu’à la facturation
Planification et coordination des interventions
- Suivre le planning des interventions techniques
- Participer à l’organisation des maintenances préventives, astreintes et interventions programmées
- Assurer la bonne circulation des informations entre les clients, les techniciens et les commerciaux
- Contribuer au suivi administratif des interventions réalisées
Achats, stock et approvisionnements
- Suivre les niveaux de stock et les besoins de réapprovisionnement
- Passer les commandes fournisseurs selon les besoins des commerciaux, des techniciens ou du stock
- Vérifier les marchandises à l’arrivée
- Suivre les commandes fournisseurs et les délais de livraison
- Participer à la bonne tenue du stock et à la fiabilité des informations disponibles
Logistique et transport
- Organiser les flux logistiques avec les transporteurs et transitaires
- Suivre les expéditions maritimes et aériennes
- Coordonner les informations nécessaires à l’acheminement des marchandises
- Anticiper les éventuels retards ou points de blocage logistiques
Suivi administratif, facturation et interface comptable
- Établir la facturation des ventes et interventions
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des notes de frais des collaborateurs
- Relancer les factures clients impayées
- Assurer le lien avec le back-office comptable et financier
- Mettre à jour les tableaux de bord clients, fournisseurs et activité
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste polyvalent en administration des ventes, assistanat de gestion, achats, logistique, support commercial ou gestion administrative.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser les demandes et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Une expérience dans un environnement technique, électrique, industriel, maintenance, BTP ou négoce de matériel serait un plus.
Qualités attendues
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Sens du service client
- Bonne communication avec des interlocuteurs variés
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Réactivité et autonomie dans le suivi des dossiers
- Esprit d’équipe et goût pour les environnements opérationnels
Rémunération & avantages
- Rémunération : 26k€ à 34k€ brut selon profil
- Titres restaurant
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent au cœur de l’activité quotidienne de l’agence
- Une entreprise à taille humaine, réactive et orientée solutions
- Des sujets concrets mêlant ADV, achats, logistique, stock et suivi client
- Un environnement technique stimulant dans les secteurs de l’énergie, de la distribution électrique et de l’énergie de secours
- Des clients variés : industrie, collectivités, infrastructures, entreprises locales et acteurs publics
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 34 000,00€ par an
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
