FICHE DE POSTE SECRETAIRE MEDICALE
Description des missions
Activités récurrentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous : prise de rendez-vous, gestion de l’agenda du cabinet, de Doctolib, de la prise de rdv téléphonique et des mails.
- Gestion et identification des urgences
- Recueil et enregistrement des renseignements administratifs et médicaux
- Création et tenue des dossiers des patients
- Programmation des blocs opératoires
- Prise des mesures des patients lors de leur rendez-vous (sous contrôle du médecin)
- Aide du médecin lors de la consultation
- Facturation des actes, gestion des cartes vitales et télétransmissions
- Edition des feuilles de soins
- Frappe de comptes-rendus
- Gestion du recouvrement
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier réceptionné au cabinet
- Gestion du stock et des commandes
- Participation à l'ouverture et fermeture du centre
Spécificités et contraintes du poste :
- 8 à 9 demi-journées par semaine (le médecin étant au bloc opératoire une à deux ½ journée par semaine)
- 1 samedi matin par mois
- Horaires : 8h00 – 12h30, 13h20-18h00
- Vacances imposées entre Noël et Nouvel An et 2 semaines en été
Relations hiérarchique et fonctionnelle :
- Médecin exerçant au centre ophtalmologique
Compétences et aptitudes requises
1- Savoir-faire :
- Formation dans le domaine du secrétariat médical
- Organisation et gestion des priorités
- Sens de l’accueil et relationnel
- Avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, connaissance de la réglementation des soins et des termes techniques du quotidien.
- Autonomie et esprit d’initiative
- Maitrise des outils informatiques : Doctolib, Aréa, Médoc, …
2- Savoir être :
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Avoir des qualités relationnelles
- Etre dynamique, flexible
Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
