Contexte de la mission
Dans le cadre du déploiement de la solution RH Workday en Espagne et au Portugal, plusieurs enjeux clés ont été identifiés afin d'assurer une mise en ?uvre réussie et une adoption optimale par l'ensemble des utilisateurs.
? Coordination et interface
Faciliter la communication entre les équipes RH, IT et SIRH pour garantir une cohérence dans le projet.
Suivre l'évolution des demandes métier et assurer leur prise en compte dans la gestion du projet.
Gérer efficacement les échanges avec les intégrateurs et les équipes techniques impliquées.
? Déploiement et transformation SIRH
Mettre en ?uvre des projets de déploiement Workday (rollout), en assurant une gestion rigoureuse.
Harmoniser les processus RH à l?échelle multi-pays pour garantir une cohérence des pratiques.
Accompagner les filiales dans l?adoption de l?outil, en assurant leur appropriation.
? Tests et validation
Préparer et réaliser des tests fonctionnels utilisateur (UAT) pour valider la conformité des livrables.
Gérer et suivre les anomalies détectées afin de garantir leur résolution efficace.
Valider les évolutions du système avant leur mise en production pour assurer leur fiabilité.
? Support fonctionnel et run
Analyser les incidents et les tickets complexes afin de fournir des solutions adaptées.
Mettre en place un support structuré pour assurer une assistance continue aux utilisateurs.
Mettre en ?uvre une démarche d?amélioration continue des processus support.
? Gestion des données RH (point essentiel)
Vérifier la qualité et l?exactitude des données RH intégrées dans Workday.
Comprendre et suivre les flux d?intégration, notamment ceux liés à la paie.
Fiabiliser les données afin d?assurer leur validité et leur cohérence dans le système.
? Formation et gestion du changement
Former les utilisateurs RH pour faciliter leur passage sur la nouvelle solution.
Créer des supports et documents pour accompagner leur formation et leur autonomie.
Accompagner le changement afin d?assurer une adoption fluide de Workday par l?ensemble des équipes.
Profil candidat:
Langue espagnole obligatoire (niveau minimum C1)
Expertise Workday (essentielle)
Excellente maîtrise de Workday HCM / Core HR
Bonne compréhension des processus métier (BP), workflows, rôles et sécurité
Capacité à intervenir sur le paramétrage fonctionnel
Connaissance approfondie des modules RH tels que les absences, la gestion de la performance et la rémunération
Compétences en tant que Business Analyst / AMOA
Recueil des besoins métiers auprès des équipes RH
Animation d?ateliers fonctionnels (workshops)
Rédaction de spécifications fonctionnelles
Analyse d?impact des évolutions
