La FNPL recrute un(e) assistant(e) Manager à temps partiel (60 %) en contrat à durée indéterminée.
Issu(e) d’une formation Assistant(e) Manager, polyvalent(e), êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer efficacement l’organisation administrative d’une structure.
Vous assistez le Directeur ainsi que l’équipe dans leurs activités quotidiennes.
Pour réussir dans ce poste, vous faites preuve de :
· Réactivité,
· Sens de l’organisation et rigueur,
· Excellent relationnel
· Discrétion et respect strict de la confidentialité.
1. Missions principales
Rattaché(e) au Directeur et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire de 9 collaborateurs, vous aurez pour missions :
Organisation et coordination
- Gérer les demandes des administrateurs :
- Réservations d’hôtels,
- Billets de transport,
- Organisation et optimisation des déplacements (salons, congrès, etc.).
Gestion des moyens généraux
- Assurer le suivi des commandes de fournitures,
· Veiller à la gestion et au bon fonctionnement des locaux.
Organisation des réunions et événements
- Organiser les réservations de salles,
- Organiser la logistique des repas :
- Demandes de devis,
- Relation avec les prestataires,
· Préparer, installer et ranger les salles.
Suivi administratif
- Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de présence aux instances et réunions (scan, Teams, Doodle) ;
- Assurer l’archivage des documents
Accueil et assistance
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que ;
- Répondre aux besoins informatiques et logistiques de l’équipe ;
1. Profil et compétences
· Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint) ;
· Compétences comportementales :
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Sens de l’organisation et autonomie ;
- Capacité à gérer les priorités
· Formation et expérience :
- Formation Bac +2 Assistant(e) Manager ou équivalent ;
- Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire est requise.
2. Conditions
- Type de contrat : CDI – Temps partiel (60%)
· Rythme de travail : du lundi au mercredi
- Lieu de travail : Paris 9ᵉ arrondissement
- Prise de poste : 1er septembre
· Rémunération selon profil
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
