À propos du poste
Nous recherchons un ou une apprenti(e) assistant ou assistante de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’apprenti(e), vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative, la communication et le soutien aux activités de direction. Vous participerez activement à la coordination des tâches quotidiennes, tout en développant vos compétences en gestion de bureau et en relation client. Ce poste constitue une excellente occasion de débuter votre carrière dans un environnement professionnel dynamique, où votre sens de l’organisation et votre rigueur seront valorisés.
Responsabilités
- Assister le responsable dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
- Gérer la correspondance, les courriels et le traitement du courrier entrant et sortant
- Organiser et planifier des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents administratifs
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone avec professionnalisme en utilisant un système téléphonique multi-lignes et respecter les règles de l’étiquette téléphonique
- Participer à la gestion des agendas, à la coordination de projets et à la préparation de supports administratifs
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour produire des documents, tableaux et présentations
- Contribuer à la gestion du secrétariat général, notamment en assurant le bon fonctionnement du front desk et en soutenant diverses tâches administratives
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) ou en formation dans le domaine administratif ou bureautique, ou vous souhaitez débuter votre carrière dans ce secteur. Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace est indispensable. Vous avez une expérience ou une familiarité avec la gestion administrative, le classement, la saisie de données et le service client. Vous faites preuve d’une bonne étiquette téléphonique, d’un sens du service client développé et d’un professionnalisme irréprochable. La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sera un atout majeur pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s souhaitant évoluer dans un environnement stimulant où leur implication sera valorisée.
Rémunération : 1,00€ à 2,00€ par an
Avantages :
- Intéressement
- Participation
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
