À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire " assistante de direction" dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant une organisation efficace et un service client de qualité.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.
- Assurer la saisie, la traitement et le classement de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google, Exel.
- Effectuer la gestion du courrier, du classement, de l’archivage et du suivi administratif.
- Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l’agenda du responsables
- Assurer le support à la gestion des systèmes de fichiers, y compris le classement et la numérisation des documents physiques
- Participer à la gestion administrative quotidienne, notamment la facturation, la gestion des fournitures de bureau et la tenue à jour des bases de données
- Offrir un service client courtois et professionnel lors de l’accueil ou par téléphone, en utilisant une étiquette téléphonique adaptée
- Créer une page sur les différents réseaux avec un suivi.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement du bâtiment.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Bonne maîtrise du service client, avec une aptitude à communiquer efficacement par téléphone et en face-à-face
- Capacité à travailler avec autonomie.
- Expérience dans un environnement du bâtiment " électricité", plomberie serait un atout supplémentaire
Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent sens du service pour contribuer au bon déroulement de nos activités quotidiennes.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
