À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service de qualité et une organisation efficace.
Responsabilités
- Gérer la réception des appels téléphoniques en utilisant un système multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
- Accueillir les visiteurs et orienter leurs demandes avec courtoisie et professionnalisme
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Effectuer le traitement du courrier, la gestion des fichiers et l’archivage physique ou numérique
- Soutenir l’équipe dans la gestion administrative quotidienne, y compris la planification et l’organisation des réunions
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes
- Assurer un support administratif pour les activités liées à nos bureaux médicaux ou dentaires, si nécessaire
- Maintenir une excellente organisation du poste de travail et veiller au respect des procédures internes
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou expérience en cabinet médical ou dentaire appréciée
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry)
- Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique (phone etiquette)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
- Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et en administration de bureau souhaitée
- Sens du détail, autonomie, discrétion et capacité à travailler en équipe
- Connaissance du secteur médical ou dentaire est un atout supplémentaire
Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à contribuer à un environnement professionnel efficace, où leur sens de l’organisation sera valorisé.
Rémunération : 492,00€ à 3 843,68€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
