Présentation de l’association
Kocoya ThinkLab est une association engagée dans l’éducation à la citoyenneté numérique, l’inclusion numérique et les usages éthiques et responsables des technologies.
Chaque année, nous accompagnons plus de 20 000 personnes que nous sensibilisons aux nouvelles technologies à travers des ateliers, conférences, animations diverses.... Nos formateurs sont des étudiants spécialisés dans les nouvelles technologies.
Nos actions s’adressent à tous les publics : seniors, parents, jeunes et scolaires autour de thématiques comme les réseaux sociaux, l’intelligence artificielle, les fake news, le cyberharcèlement ou encore l’accès aux droits numériques.
Nous intervenons en Île-de-France, aux côtés de partenaires institutionnels, éducatifs et associatifs.
Rejoindre Kocoya ThinkLab, c’est intégrer une équipe engagée et un réseau de 30 formateurs passionnés par les enjeux du numérique d’aujourd’hui et de demain.
Description du poste
Kocoya ThinkLab recherche un(e) Assistant de suivi opérationnel et de gestion afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’association.
Le poste combine coordination opérationnelle, suivi administratif, relation avec les formateurs, gestion des ateliers et accompagnement des publics.
Vous travaillerez en lien direct avec l’équipe de coordination et participerez activement au déploiement des projets menés sur le territoire francilien.
Missions principales
Recrutement des formateurs
- Sélectionner les profils de formateurs
- Réaliser les entretiens de recrutement et présenter le fonctionnement de l’association ainsi que les modalités d’intervention
- Vérifier les documents administratifs (micro-entreprise, pièce d’identité, etc.)
- Assurer la contractualisation des animations
- Permettre aux formateurs de s’approprier nos outils internes de travail (Discord, Drive,etc.)
Coordination des ateliers
- Gérer la planification des ateliers
- Affecter les formateurs sur les ateliers et gérer l’agenda partagé
- Accompagner les nouveaux formateurs en séance
- Répondre aux questions des formateurs sur Discord
- Vérifier les feuilles de présence et les questionnaires de fin d’atelier
- Assurer le traitement administratif des factures des formateurs
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer l’accueil téléphonique pour l’inscription aux ateliers
- Participer à l’organisation des campagnes d’information (Brevo)
- Gérer les inscriptions des bénéficiaires aux ateliers
- Suivre la mobilisation des bénéficiaires et les taux de participation
- Assurer le suivi quotidien des ateliers avec les partenaires sur les aspects logistiques
- Animer des réunions d’information auprès des seniors
- Assurer le traitement des mails de l’association
Profil recherché
Qualités attendues
- Excellent sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et bonne communication orale
- Capacité d’adaptation et autonomie
- Appétence pour les enjeux du numérique et de la pédagogie
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Esprit d’équipe et sens de l’initiative
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de Google Workspace
- Aisance avec les outils numériques de communication (Discord, Aircall, Brevo, Canva, etc.)
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
Formation et expérience
- Formation Bac +2 /+3 en gestion, administration, coordination, gestion de projet ou équivalent
- Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Une expérience dans le milieu associatif, l’animation de projets ou la médiation numérique constitue un plus
- Les profils organisés, autonomes et à l’aise avec le travail multitâche seront valorisés
Conditions de travail
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein (35 heures) ou temps partiel (28 heures)
- Lieu : Paris Centre
- Prise de poste prévue le 24 août 2026
- Salaire : selon profil et expérience
- Avantages :
Tickets restaurant
Remboursement Navigo à 50 %
Pourquoi rejoindre Kocoya ThinkLab ?
Rejoindre Kocoya ThinkLab, c’est participer à des projets à fort impact social autour des enjeux du numérique, dans une structure en plein développement, au sein d’une équipe dynamique et engagée.
Vous contribuez concrètement à des actions de terrain utiles et innovantes, tout en développant vos compétences en coordination, gestion de projet et médiation numérique..
Rémunération : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
