L’Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.
Mission
Participation à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe :
Tenue d’agenda,- Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
- Élaboration de statistiques
- Réception et traitement des courriers
- Participation à l'élaboration de projets
- Planification de réunions et activités du service
- Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage de documents
Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation
Gestion de l’administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures...
Tenue de régie d’avances
Gestion de la documentation et recherche documentaire
Activités spécifiques (en fonction du lieu d’intervention)
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Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
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Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
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Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
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Gestion du secrétariat des référents insertion
Profil
Vous possédez idéalement un diplôme dans l’assistanat ou le secrétariat de direction.
Une expérience dans le domaine de l’action sociale serait appréciée avec la connaissance des dispositifs départementaux.
Vous possédez des capacités d’organisation et rédaction, vous avez pour habitude de rédiger des comptes rendus. Vous êtes en capacité d’accueillir tous types de publics et de faire face aux risques d’incivilités. Une expérience en matière budgétaire serait un plus.
Avantages
Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département
Comité d'œuvre sociale
