MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Secrétariat instruction des marché publics
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi du plan de charge instruction
- Saisie des consultations sur MARCO et AWS
- Gestion des consultations ( questions des candidats, demandes de précision)
- organisation et suivi des éventuelles négociations en collaboration avec l’instructeur
- rédaction des notes d’arbitrage
- traitement et suivi des avenants
Missions secondaires :
- organisation des commissions d’ouverture des plis
- organisation des commissions d’achats et commission d’appels d’offre
- gestion de la phase attribution des marchés ( courriers aux candidats retenus et non retenus, vérification des dossiers de candidature, préparation et envoi des dossiers au contrôle de légalité)
- préparation des dossiers à destination de la cellule comptabilité
- planification des agendas
- réservation des salles pour les commissions
- gestion des parapheurs
- suivi des procédures de - vigilance - à l’égard des titulaires des marchés
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l-ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthodologie
Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines
Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-16h30 avec présence à tour de rôle jusqu’à 17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
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Prise en charge Mutuelle
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Abonnement CNAS ou FNAS
La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.
La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.
L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.
