Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93. Il est classé centre de périnatalité de niveau 3 pour la prise en charge des mères et des nouveau-nés.
Unique établissement de santé public du territoire de Plaine Commune, le Centre Hospitalier de Saint-Denis comprend deux sites : Delafontaine et Casanova, où il regroupe 300 personnels médicaux et 2 000 personnels non-médicaux, dont 1 600 soignants.
Il compose, avec le Centre Hospitalier de Gonesse, le Groupement Hospitalier de Territoire Plaine de France.
Nos avantages : RTT, prime de service (titulaire), télétravail possible, crèche de l’hôpital, logement, parking à voiture et à vélo gratuit, cafétéria, accès à la promotion professionnelle, accès au statut de fonctionnaire sans concours pour certains métiers.
Description de la mission :
Au sein de la direction de site Casanova, l’adjoint(e) à la directrice est l’interlocuteur des services et des directions fonctionnelles sur les questions et projets relatifs à la gestion quotidienne du site.
MISSIONS GENERALES
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Accompagner la directrice de site dans ses missions de gestion du site et de pilotage des projets du site
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Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et le site
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Encadrer les équipes de la direction, en délégation de la directrice
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion quotidienne, coordination administrative et projets
- Assurer la gestion de proximité du site aux côtés de la directrice de site
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Coordonner certains projets propres au site, en liaison avec les différentes directions fonctionnelles
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Rendre compte de son action, identifier les points nécessitant des alertes et des arbitrages
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Assurer l’accompagnement de proximité des évolutions du site (travaux, nouvelles activités)
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Communication interne : production et diffusion notes de service et autres informations liées à la vie du site
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Contribuer à la gestion coordonnée et de proximité de l’EHPAD et de l’USLD
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Mise à jour des différents plans, procédures spécifiques au site en lien avec la direction de la qualité et la gestion des risques
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Diffusion des mesures et protocoles
Suivi des budgets, demandes de financements et activités de régie :
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Veille et aide à la préparation des réponses aux appels à projet, demandes de financement en lien étroit notamment avec la direction des affaires financières et direction du patrimoine
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Saisie des enquêtes, rapports d’activité
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Suivi des activités de régie du site
Management secrétariat, équipe administrative et logistes :
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Management du secrétariat, agents d’accueil et logistes, stagiaires
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Plannings, congés, évaluation, formation, recrutement en lien avec la direction des ressources humaines
Relations avec les usagers et convivialité :
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Faire vivre la démocratie participative résidents et proches
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Préparer le Conseil de la vie sociale (CVS), des réunions familles et lien avec la commission des usagers
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Suivi relations et réclamations familles et proches
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Garantir un bon fonctionnement et une organisation propice à une vie de site conviviale
Relations institutionnelles avec les partenaires du site de Casanova
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Entretenir le lien avec les partenaires du site : associations, trésor public, collectivités territoriales, acteurs culturels
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Entretenir le lien avec les partenaires de la filière de territoire 93-2
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Entretenir des liens étroits avec la filière personne âgée de l’hôpital de Gonesse dans le cadre du GHT
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Recueillir les demandes de partenariat
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Prospective : être à l’écoute des opportunités et se tenir informé(e) de l’actualité de la ville de Saint-Denis et villes de Plaine Commune
Profil recherché :
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
- Sens des responsabilités
- Capacités managériales et d’animation d’équipe
- Rigueur et méthode, sens de l’organisation, ponctualité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive
- Capacité d’anticipation, force de proposition
- Capacité à animer des équipes pluriprofessionnelles
- Force de proposition
- Pédagogie
Savoir-faire :
- Connaissances de l’organisation du domaine sanitaire, social et médico-social, et de la législation
- Capacités rédactionnelles et d’expression orale
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : word, excel, powerpoint
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du domaine
- Classement et archivage
- Se tenir informé des actualités du secteur (évolutions législatives, financement)
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) FORMATION(S) REQUIS
Baccalauréat ou diplôme de niveau V selon l’expérience Expériences :
- Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la santé, en conduite de projet et/ou en management d’équipe
- Connaissance des bases du droit hospitalier et du secteur médico-social
- Conduite de projet
- Connaissance des bases des finances hospitalières, budgets annexes
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
