À propos d’ECOCEO
Dans le cadre de son développement, ECOCEO recherche un(e) Secrétaire Administrative et Informatique (H/F) polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), capable d’assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise tout en maîtrisant les outils informatiques et les logiciels CRM.
Vos missions
* Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des appels entrants et sortants.
* Gérer les e-mails, le courrier et les demandes administratives.
* Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions.
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
* Alimenter, mettre à jour et exploiter le CRM de l’entreprise.
* Gérer et qualifier les bases de données clients.
* Réaliser des tableaux de suivi, reportings et statistiques.
* Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents.
* Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
* Participer à l’amélioration des procédures administratives et digitales.
Profil recherché
* Formation en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
* Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, Microsoft Dynamics ou équivalent).
* Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Bon relationnel et esprit d’équipe.
* Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation.
Compétences indispensables
* Gestion administrative et secrétariat.
* Maîtrise des outils informatiques et numériques.
* Gestion et suivi de CRM.
* Gestion documentaire et archivage.
* Suivi de bases de données.
* Communication professionnelle écrite et orale.
* Gestion des priorités et respect des délais.
Ce que nous offrons
* Un contrat à durée indéterminée (CDI).
* Une rémunération selon profil et expérience.
* Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en développement.
* Des missions variées et évolutives.
* Une prise de poste rapide.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et leur lettre de motivation par e-mail à l’adresse suivante :
[email protected]
Adresse du poste :
ECOCEO
13 rue Lanson
69100 Villeurbanne
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
