DIRECTION EQUIPEMENTS PROFESSIONNELS ET ACHATS
Service outils de mobilité
Secteur réception intendance
CHARGE DE RECEPTION DES VEHICULES - REF 100703 - F/H
Cadre d’emplois des agents de maîtrise territoriaux
Missions
Sous l’autorité du chef de secteur, assurer la prise en compte des demandes d’intervention (Pannes, entretien, sinistres ou autres) sur les véhicules de la ville du Havre et de la communauté urbaine Le Havre Seine Métropole : accueillir les demandeurs, planifier les rendez-vous, effectuer un pré-diagnostic des véhicules, identifier les besoins, affecter les véhicules aux différents ateliers, créer, suivre et clôturer les dossiers de réparation. Informer les différents services de l’avancement des travaux et des prévisions de sortie.- Etablir les plannings d’entretien et les ajuster en temps réel en fonction des contraintes des services et des ateliers.
- Assurer le suivi des immobilisations : tenir à jour quotidiennement la liste des véhicules immobilisés. En lien avec les ateliers et les prestataires extérieurs, réaliser un reporting quotidien sur l'avancement des travaux. Alerter sur le manque de matériels des différents services si les immobilisations remettent en cause la bonne réalisation des services publics.
- Assurer le suivi des contrôles règlementaires : planifier les rendez-vous avec les centres de contrôle technique des poids lourds. En lien avec les ateliers et les prestataires, gérer et organiser les plannings de préparation des véhicules pour les contrôles règlementaires. Réceptionner les rapports de contrôle et si nécessaire planifier les travaux à effectuer sur les véhicules.
- Assurer le suivi des travaux confiés aux prestataires extérieurs : Prendre les rendez-vous, établir les bons de commandes, assurer le suivi des travaux jusqu'à la restitution des véhicules et valider les travaux finis.
- Être amené à effectuer des convoyages, des petits travaux sur les véhicules (niveaux, ampoules…) et autres actions, dans la limite de vos compétences, pour la direction.
- Assurer le dépotage du carburant.
Compétences requises
- Connaissances et respect des règles de sécurité
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à évaluer l'importance ou l'urgence d'une demande
- Sens de l'organisation, de la méthode et du respect des délais
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'initiative et réactivité
- Capacité relationnelles
Permis B
Lieu, jours et horaires de travail
CETCO 280 avenue du grand hameau - 76620 Le Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
