Gestionnaire marchés publics (h/f)

Hauts-de-seine -
Nanterre (92)

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Détails de l'emploi

Il y a 2 jours

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Budgétisation

Description complète du poste

Gestionnaire marchés publics (h/f)

Référence : 26.380

Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.

Catégorie

Rédacteurs territoriaux

Thématique

Achats et affaires Juridiques

Pôle

Pôle Solidarités - Direction Qualité et Ressources - Service Budget, Conventions et Marchés

Votre pôle/direction

Au sein du pôle Solidarités qui conduit l’action sociale, la direction qualité et ressources accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est également force de proposition en matière d’innovation.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

En lien avec le référent marchés publics de la Direction Qualité et Ressources, vous assurez la gestion administrative et le suivi financier de marchés publics et gérez les commandes et la facturation sur un secteur déterminé (plusieurs thématiques).

Vos missions

Gérer et suivre les commandes des marchés en investissement pour le Pôle Solidarités (ex : mobilier petite enfance, équipements médicaux…) et des marchés transversaux utilisés par le Pôle Solidarités (ex : dotations vestimentaires, prestations « traiteurs événementiels », électroménager, quincaillerie…).
Analyse et évaluation des besoins, saisie des engagements comptables, liquidation des dépenses des marchés. Contrôle du service fait. Assurer le suivi des factures avec les prestataires.
Construire et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, tableaux de suivi budgétaire) pour les marchés en investissement du Pôle Solidarités et les marchés transversaux utilisés par le Pôle Solidarités.
Conduire et animer les réunions avec les prestataires et les services prescripteurs
Procéder aux saisies et aux mises à jour dans l’outil comptable « Grand Angle » :
enregistrements et reconductions des marchés publics,
création et modifications des tiers.
Assister et conseiller les utilisateurs de l’outil comptable « Grand Angle »

Profil

Rédacteur territorial ou contractuel diplômé a minima d'un baccalauréat.

Connaissance des outils bureautiques et du logiciel comptable « Grand-Angle »

Connaissance des règles budgétaires, comptables et d’exécution des marchés publics

Connaissances des procédures administratives

Capacité d’organisation

Respect des délais

Capacités de contrôle et d’analyse des pièces

Rigueur

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Initiative et force de proposition

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

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