Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : APRI – Service des Ecoles et Etudes doctorales
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux contractuels et aux titulaires
Poste
Mission
Au sein d'une plateforme mutualisée, vous assurez la gestion administrative de plusieurs Écoles Doctorales représentant environ 515 doctorants. Vous accompagnez les doctorants tout au long de leur parcours, de l'inscription à la délivrance du diplôme, en garantissant le suivi administratif des dossiers et l'organisation des principales étapes de la thèse.
Activités principales
En cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :
Gestion administrative des doctorants
- Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions sous ADUM.
- Préparer et transmettre les dossiers aux directeurs des Écoles Doctorales et aux services compétents.
- Organiser les soutenances et assurer la délivrance des attestations de réussite et diplômes.
Accompagnement et relation usagers
- Accueillir et informer les doctorants, futurs doctorants, docteurs et encadrants.
- Répondre aux demandes des laboratoires et instances des Écoles Doctorales.
Coordination des instances et procédures doctorales
- Organiser les conseils des Écoles Doctorales et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des Comités de Suivi Individuel (CSI).
- Organiser les campagnes de recrutement et auditions pour les financements de thèse.
Suivi de l'activité et gestion
- Produire les indicateurs et statistiques des Écoles Doctorales.
- Participer aux enquêtes ministérielles et aux évaluations HCERES.
- Assurer le suivi budgétaire et des aides à la mobilité.
Valorisation et animation de la communauté doctorale
- Participer à l'organisation des événements institutionnels (Journée de Rentrée, la cérémonie des remises de diplômes et MT180 en lien avec le service, les directeurs des ED et la directrice de la Recherche).
- Promouvoir les actions destinées aux doctorants et favoriser leur participation.
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administratif
Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation de la recherche
Connaître le cadre réglementaire du doctorat et des ED
Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels utilisés des Ecoles Doctorales (APOGEE – ADUM)
Compétences et qualités requises
\- Réactif
\- Capacité d’anticipation
\- Sens de l’organisation
\- Sens de la confidentialité
\- Rigueur/fiabilité
\- Doté d’un bon relationnel
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
\- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
\- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur
Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur
- sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022
Contact : Blandine Champion -Responsable du service des Ecoles et des Etudes Doctorales –
[email protected]
Merci de ne pas postuler via cette adresse mail.
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 06/07/2026
