Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Contribuer, sous la responsabilité de la DRH, à la structuration et à la fiabilisation des données et documents RH indispensables à la démarche GEPP, notamment via la mise à jour des organigrammes, l'harmonisation des fiches de poste, l'alimentation de tableaux de bord et la préparation de supports de restitution.
Missions principales :
1.Actualisation et fiabilisation des organigrammes
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Recueillir, consolider et mettre à jour les organigrammes des directions et services.
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Harmoniser leur présentation pour une lecture claire et cohérente.
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Vérifier l'alignement entre organigrammes et données réelles d'effectifs.
2.Mise à jour, création et harmonisation des fiches de poste et modèles RH
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Réviser les fiches existantes selon l'évolution des missions.
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Mettre en forme ou rédiger de nouvelles fiches en lien avec les encadrants.
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Saisir les fiches dans EOLIA, sous validation du tuteur.
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Centraliser, classer et archiver les documents RH.
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Actualiser les modèles RH fournis : trames de fiches, grilles de compétences, tableaux de suivi.
3.Cartographier les compétences existantes à partir des fiches de poste
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Extraire les compétences présentes dans les fiches de poste,
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Les classer en compétences techniques / transversales / comportementales,
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Repérer celles qui reviennent souvent.
4.Repérer les métiers en tension dans le recrutement
À partir des données internes (temps de recrutement, nombre de candidatures, taux de vacances) :
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Dresser la liste des métiers difficiles à recruter,
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Préparer une mini note synthétique.
5.Centraliser les besoins de mobilité exprimés dans les entretiens professionnels
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Organiser les voeux de mobilité par famille de métiers,
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Distinguer mobilités souhaitées / mobilités possibles,
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Repérer les tendances.
6.Participation encadrée au volet analytique GEPP
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Mettre en forme les données RH : pyramides des âges, ancienneté, mouvements.
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Alimenter les tableaux et graphiques existants (Excel).
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Réaliser des contrôles simples sur les données.
Savoir faire :
Excel, Word, PowerPoint, mise en forme de tableaux, utilisation d'EOLIA.
Savoir être :
organisation, rigueur, confidentialité, écoute, autonomie progressive.
Formation :
Formation assistant ressources humaines (niveau 5) / BTS SAM.
Expérience :
Une première expérience en collectivité est un plus.
