À propos du poste
Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos activités quotidiennes.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données (Data entry) avec précision et efficacité.
- Assurer le traitement des courriers, des appels téléphoniques et la gestion du standard téléphonique en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (Filing).
- Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels pour rédiger, éditer et partager des documents.
- Accueillir les visiteurs au front desk avec courtoisie et professionnalisme (Front desk, Phone etiquette).
- Gérer la prise de rendez-vous, la planification et la coordination des agendas.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des fournitures de bureau (Office management).
- Assurer un support client ou support administratif selon les besoins (Customer support).
- Participer à la gestion d’un système téléphonique multi-lignes (Multi-line phone systems) et à d’autres tâches administratives variées.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire (Medical office experience, Dental office experience).
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et compétences informatiques générales (Computer skills).
- Expérience préalable dans la gestion administrative ou clericale.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service client et bonnes qualités relationnelles.
- Connaissance des systèmes de gestion de bureau et expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs est un plus.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement structuré tout en restant flexible face aux priorités changeantes. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un poste stimulant où vos compétences administratives seront valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 751,83€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
