L'Association Nationale pour la Protection de la Santé est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention :
- 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie.
- 1 Centre de Promotion de la Santé (CPSA) intervenant sur le département de l'Aisne, habilité par agrément pour les vaccinations, la prévention de la tuberculose et des infections sexuellement transmissibles.
- 1 service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) délivrant des soins aux personnes âgées et / ou handicapées sur le secteur de Tergnier.
- 1 service des actions territoriales de santé intervenant sur le département de l'Aisne dans le cadre des actions de lutte contre les inégalités d'accès aux soins engagées par les collectivités territoriales.
Nous recherchons un alternant coordinateur administratif H/F pour le Centre d'Examens de Santé d'Aulnoy-lez-Valenciennes (59).
Missions :
- Organiser l'accueil des Centres d'Examens de Santé du Hainaut pour permettre la réalisation des Examens de Prévention en Santé (EPS),
- Harmoniser les pratiques des Centres d’Examens de Santé,
- Veiller et participer à la réalisation des objectifs et à la bonne application des procédures et des processus définis dans le cadre de la politique qualité en collaboration avec le responsable des CES,
- Assurer la transmission des informations permettant le fonctionnement optimal des CES,
- Participer à la réalisation des EPS (accueil des consultants, enregistrement des données, gestion des rendez-vous, gestion des petits-déjeuners, etc.),
- Gérer le courrier,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Réaliser les diverses tâches de secrétariat,
- Gérer les commandes et le matériel en collaboration avec la cadre de gestion administrative,
- Participer à l’élaboration du suivi mensuel et de la saisie trimestrielle de la comptabilité analytique pour les indicateurs de gestion,
- Participer à l’élaboration des protocoles et processus.
Profil recherché
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe.
Vous avez une bonne connaissances des outils bureautiques et des processus administratifs.
Votre sens du relationnel, votre capacité à gérer le stress et votre esprit d’initiative seront autant d’atouts pour réussir dans ce poste.
Vous préparer un diplôme de BAC +3 à BAC+5 dans l'administratif.
Rémunération : 22 405,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
