À propos du poste
CHARPENTIER PM, entreprise spécialisée dans la restauration du patrimoine, recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour assurer le suivi et la centralisation des informations de l’entreprise, appui direct de la direction.
Responsabilités
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (organisation, courriers, dossiers)
- Gestion administrative quotidienne de l’entreprise et interface avec les équipes travaux, la direction et la comptabilité
- Garantir la transmission et la circulation des informations
- Réception des mails du siège, tri, analyse et redistribution vers les interlocuteurs concernés collaborateurs et direction
- Garantir la prise en charge et le traitement des sollicitations des clients et partenaires
- Suivi administratif des chantiers (marchés publics et privé), mise à jour des tableaux de suivi (avancements, coûts, encours, facturation)
- Établissement des situations de travaux, DGD et factures, suivi des paiements et relances
- Prise en charge des appels téléphoniques des clients et partenaires
Profil recherché
- Formation en gestion / administration (Bac +2 souhaité)
- Expérience en administration BTP confirmé
- Connaissance des règles de fonctionnement des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques Excel et chorus
- Très bon sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste central au cœur de l’organisation
- Entreprise à taille humaine
- Travail en lien direct avec la direction
Rémunération : 36 000,00€ à 43 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
