Description du stage : A partir de septembre 2026, vous assisterez l'Office Manager dans diverses tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement quotidien de la société. Vos principales missions incluront :
- Gestion des fournitures de bureau (commande, suivi et remplissage des consommables)
- Accueil et préparation du café, réservation de restaurants pour les déjeuners professionnels
- Relation avec les fournisseurs (suivi téléphonique, relances ponctuelles)
- Collecte et préparation des notes de frais
- Gestion du courrier (réception, tri, dispatching, affranchissement)
- Archivage et numérisation de documents (factures, contrats, etc.)
- Participation à des mini-projets administratifs ponctuels en fonction des besoins
Profil recherché :
- Étudiant(e) en formation administrative, gestion ou équivalent (BTS, Licence, etc.)
- Dynamique, organisé(e), rigoureux(se)
- Bon sens relationnel et bonne capacité à travailler en autonomie
- Maitrise des outils bureautiques courants (Pack Office, scanner, etc.) est un plus.
- Maitrise de l’anglais souhaitée mais non obligatoire.
Conditions du stage :
- Stage rémunéré
- Ticket restaurant de 10€ par jour travaillé
- Remboursement de 50 % du titre de transport
- Stage à temps plein, adaptable selon les conditions exigées par l’école ou l’université.
Durée :
La durée idéale serait de 6 mois, à compter de septembre 2026.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 900,00€ à 1 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
