À propos du poste
Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Véritable lien entre la direction, l’exploitation et le bureau, vous occuperez un poste polyvalent et essentiel au suivi quotidien de l’activité. Nous recherchons une personne autonome, organisée et capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur et réactivité.
Vos missions
- Préparation et suivi des contrats de travail et documents administratifs
- Gestion et suivi des dossiers administratifs en collaboration avec le gérant
- Suivi des paiements clients et fournisseurs
- Contrôle, classement et suivi des factures
- Gestion des relances administratives et suivi des règlements
- Reporting régulier auprès de la direction
- Interface quotidienne avec l’exploitation et les chauffeurs
- Gestion des appels, mails et courriers administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi et des documents internes
- Suivi des documents liés au transport : permis, assurances, visites médicales, etc.
- Archivage et organisation des dossiers administratifs
- Participation au suivi RH : absences, congés, documents salariés
- Aide à la préparation de la paie et transmission des éléments administratifs
- Gestion des commandes de fournitures et besoins du bureau
Profil recherché
- Vous êtes autonome, organisée et rigoureuse
- Vous avez un bon sens des priorités et de la confidentialité
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, mails, logiciels administratifs)
- Vous avez une bonne capacité de communication et aimez travailler en équipe
- Une expérience en assistanat administratif est exigée
- Une expérience dans le secteur du transport serait un véritable plus
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler dans un environnement dynamique
Ce que nous offrons
- Un poste stable au sein d’une entreprise en pleine évolution
- Une réelle autonomie dans votre travail au quotidien
- Un rôle clé en collaboration directe avec la direction et l’exploitation
- Des missions variées avec des responsabilités
- Une ambiance de travail professionnelle et dynamique
Rémunération : 1 800,00€ à 1 920,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
