GENIE CLIM FRANCE recherche un ou une collaboratrice pour un poste d'Assistant(e) administratif et technique (planificaction).
Spécialisée dans la Rénovation de l'habitat, il s'agira de travailler en collaboration avec les commerciaux, techniciens et l’assistant technique afin d’organiser les installations et assurer leur bon déroulement.
Voici une liste de tâches, non exhaustive :
Réception des dossiers clients complétés par les commerciaux
Enregistrement / traitement / vérification /
édition devis-facture
édition documents liés au dossier
Contact téléphonique avec les clients pour mise en place des dossiers administratifs
Saisie de dossier sur différentes plateformes (MPR/CEE…)
Suivi du dossier jusqu'à finalisation
Envoi différents courriers + relances
Contact et prise de RDV auprès des clients
Planification des livraisons/installations/interventions de la manière la plus efficace possible, grâce à notre CRM
Commande du matériel auprès des fournisseurs
Suivi des commandes et gestion des livraisons
Gestion des plannings SAV et ENTRETIEN
Gestion des dossiers contrat d’entretien
Échanges internes récurrents avec les techniciens
Suivi des dossiers jusqu'à finalisation
Remontée régulière auprès de la Direction
Une formation en interne sera assurée.
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC secrétariat ou Bac+2 assistanat de gestion ou équivalent
ET vous disposez d’une expérience similaire significative (dans le BTP) ; dans le secteur des aides CEE serait un vrai plus
Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous (Messagerie, CRM, PACK OFFICE…)
Vous avez un très bon relationnel et êtes à l’aise au téléphone
Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et une personne de confiance
Alors n’hésitez pas à postuler
Temps plein CDI – 39H du lundi au vendredi
Salaire entre 1 800 et 1 900 euros net suivant profil
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
