Au sein de Direction des ressources humaines, placé sous la responsabilité du responsable du pôle temps de travail, vous assurez principalement les missions et activités suivantes :
Missions - Assurer le suivi administratif des absences, des congés bonifiés et des congés de paternité
- Suivre les dossiers de demande et de renouvellement de télétravail
- Assurer le suivi de la gestion des congés et horaires sur le logiciel gestion du temps, Incovar.
- Renseigner et informer les agents sur les sujets en lien avec le Temps de Travail (utilisation du logiciel gestion du temps, règlements, procédures ...)
- Contribuer au bon fonctionnement et utilisation du logiciel de gestion du Temps de Travail
Activités principales - Rédiger des courriers, mails et suivre les dossiers en lien avec les missions du pôle temps de travail (absences injustifiées, aménagement horaires pour femme enceinte, …)
- Contribuer à l’élaboration du RSU
- Accompagner le responsable lors des formations sur site des utilisateurs (directeurs, directrices et responsables) du logiciel.
- Sur le logiciel de gestion du temps : - Renseigner et conseiller les agents en matière de temps de travail, congés, absences et réaliser les modifications nécessaires sur le logiciel
- Réaliser des paramétrages sur le logiciel
- Contrôler et valider les autorisations spéciales d’absences
Qualités requises et compétences - Véritable appétence pour l’outil informatique, en particulier l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps (Incovar+)
- Utilisation courante de la suite Microsoft Office
- Esprit d’analyse, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Conditions d’emploi - Poste à temps complet
- Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - Torcy
- Rémunération statutaire – régime indemnitaire – prestations sociales via le CNAS – Amicale du Personnel - Prévoyance maintien de salaire - CET
Porte d’entrée de la métropole capitale, la Communauté d’agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
