Le Gestionnaire administratif assure, sous la hiérarchie de la puéricultrice coordinatrice territoriale, et en lien avec les puéricultrices du service, la gestion des agréments des assistants maternels au sein du territoire concerné comprenant:
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation :
- Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements,
- Suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément
Gestion administrative locale :
- Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires,
- Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
- Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes,
- Suivi, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur,
- Organisation des rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…),
- Participation à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD),
- Recueil et transmission des statistiques du service.
- Archivage des dossiers,
Participation et animation de réunions diverses :
- Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service,
- Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi),
- Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…),
- Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions, (référentiel métier, évolution du logiciel métier…)
- Vous détenez un diplôme type Bac pro gestion administration ou formation dans le domaine du secrétariat
- S’approprier les principales notions juridiques sur l’agrément.
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et l’organisation des services du Département.
- Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion liées au poste.
- Savoir prendre des initiatives et être autonome.
- Etre disponible et réactif
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son temps et organiser son travail avec rigueur (respect des délais et des priorités).
- Avoir le sens du contact, de l’accueil.
- Etre en capacité de rédiger des courriers.
- Savoir s’adapter aux changements liés à l’évolution de la profession d’assistant maternel.
- Rigueur
- Dynamisme
- Autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
