La Direction de la santé publique porte la stratégie de la Ville de Paris pour promouvoir la santé de sa population en agissant sur tous ses déterminants. Son action est guidée par une approche ambitieuse de santé environnementale et l’objectif de réduire les inégalités sociales de santé. Elle renforce la capacité des habitants à agir pour leur santé à tout âge, en développant les démarches de santé communautaire et démocratie sanitaire.
Elle contribue à diffuser une culture de santé publique au sein de la collectivité parisienne et comporte 4 sous-directions (1 santé environnementale et prévention, 2 santé des enfants, parentalité et santé sexuelle, 3 offre et parcours de soins, 4 ressources et fonctions supports), un pôle scientifique et une mission dédiée à l’animation territoriale.
Au sein de la Direction de la santé publique de la Ville de Paris, la sous-direction de l’offre et des parcours de soins vise à garantir une offre de soins de qualité, accessibles et adaptés aux besoins des populations sur tout le territoire parisien. Elle comprend des services en régie (centres de santé municipaux, centres médico-sociaux…) et pilote les partenariats avec les professionnels en exercice libéral, les acteurs engagés dans la lutte contre le cancer, du champ de la santé mentale et les grandes institutions sanitaires.
L’assistant de direction est placé sous l’autorité hiérarchique du sous-directeur, et fonctionnelle du responsable du Pôle santé mentale.
Vos missions :
Assistant.e de la sous-direction (1 sous-directeur, 1 sous-directeur adjoint, 3 chefs de service/bureau) :
· Rédaction de comptes rendus de réunions, frappe et mise en forme de courriers, de notes ;
· Gestion de l’agenda informatique pour la sous-direction, et en particulier de la sous-directrice, son adjoint, et la responsable du pôle santé mentale : planification des rendez-vous et des réunions ;
· Réception, traitement et diffusion des informations ;
· Tri, classement, scan et archivage des documents de la sous-direction ;
· Préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions ;
· Contribution à l’organisation des événements institutionnels.
Assistante du Pôle Santé Mentale (PSM) :
Outre la responsable du Pôle, vous assistez l’équipe des 4 coordinateurs/trices de Conseils locaux de santé mentale dans la conduite de leur mission au quotidien et dans l’organisation de leur activité (montage de groupes de travail/de réunions, contribution à l’organisation d’événements - Semaines d’information sur la santé mentale, Mois de la santé mentale, etc. -, recherche et constitution de bases documentaires, rédaction de comptes rendus/synthèses, suivi des outils de reporting et d’organisation de l’activité - liste non exhaustive, les missions de l’assistant.e s’adaptant à l’évolution de l’activité du Pôle).
Gestion de Chronotime des agents relevant de la sous-direction, du Pôle Santé Mentale (PSM), du Bureau des Partenariats de l’Offre de Soins (BPOS) et de la Mission Cancer (MICA).
Profil recherché :
Qualités requises :
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
· Autonomie et esprit d’initiative ;
· Capacités d’adaptation et qualités relationnelles ;
· Discrétion et esprit d’équipe ;
Connaissances professionnelles :
· Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
· Capacités rédactionnelles.
Savoir-faire :
· Capacité à travailler en partenariat ;
· Sens de la planification et de l’organisation ;
· Aisance informatique.
Rémunération mensuelle nette avant PAS égale à environ 1 500 euros. La vacation doit durer au minimum un an.
Rémunération : 2 266,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
