Assistant administratif transport (H/F)
Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour rejoindre notre équipe à Trignac (44).
Directement rattaché(e) à la direction de l'exploitation, vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir les clients et gérer les demandes téléphoniques et e-mails.
- Établir les devis, saisir les missions et assurer leur suivi.
- Participer à l’organisation et à la planification des prestations de transport.
- Préparer et contrôler les documents de transport.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (facturation, litiges, réclamations, tableaux de bord).
- Communiquer les informations nécessaires aux chauffeurs pour le bon déroulement des tournées.
- Contrôler les temps de travail et assurer le suivi des absences en lien avec les RH.
- Veiller au respect des procédures et des règles de sécurité.
- Contribuer à la qualité de service et au suivi des indicateurs de performance.
Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes :
- Une bonne organisation et un sens des priorités
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir travailler en autonomie
Les plus de Coliwest :
- Ticket restaurant
- Prime de participation
Conditions :
- CDD de remplacement
- Contrat à terme imprécis conclu jusqu'au retour de la salariée remplacée, avec une durée minimale de 11 mois
- Temps complet : 35 heures par semaine
- Du lundi au vendredi
- Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
- Poste à pourvoir à compter de début juillet 2026.
- Avant le départ de la salariée une période de passation sera organisée afin de faciliter votre prise de fonction et votre montée en compétences sur le poste.
Le profil :
De formation minimum BAC +3 vous avez acquis une première expérience réussie dans le domaine du transport /logistique.
Le poste est à pourvoir dès début juillet 2026. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement !
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
