Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 16 kms au sud est de Toulouse, un(e) agent en charge de l'urbanisme à temps non complet en CDD.
Les missions associées à ce poste sont les suivantes :
Gestion de l’urbanisme réglementaire et opérationnel
Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;
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Rédiger les certificats d’urbanisme opérationnels (CUa) ;
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Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;
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Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;
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Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;
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Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;
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Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ;
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Assurer l’affichage des arrêtés de décision ;
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Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ;
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Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;
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Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.
Accueil et état civil
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Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique)
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Gestion et enregistrement du courrier
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Assurer la gestion des demandes courantes des administrés
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Assurer la gestion des mails et du planning mairie
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Réceptionner et traiter les demandes d'actes d'état civil
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Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'état civil
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Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil
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Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature...)
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Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire
Disposé d'une première expérience sur des postes en urbanisme et en accueil/état civil.
Bonne connaissance des procédures administratives, des logiciels métiers (Cart@ds pour l'urbanisme, Berger-Levrault pour l'état civil).
Urbanisme
- Connaissance de la réglementation de l'urbanisme et d'instruction des dossiers
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Capacité à analyser et suivre des dossiers complexes, à rédiger des actes et documents officiels,
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Connaissance du logiciel Cart@ds souhaitée
Accueil et état civil
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Capacité à accueillir et orienter le public
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Gestion des demandes administratives quotidiennes
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Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée
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Sens du service public et discrétion professionnelle
Savoir-être
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Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prendre des initiatives
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Rigueur administrative et sens de l'organisation
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Aisance relationnelle et rédactionnelle
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Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations
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Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
