Secrétaire administrative polyvalente H/F
Nous recherchons un ou une secrétaire administrative polyvalente, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de 19 personnes au sein de notre entreprise Calipso, entreprise spécialisée dans le matériel pour les métiers de bouche.
Missions :
- Gérer les appels téléphoniques en utilisant un système de téléphonie multilignes et assurer la prise de messages précis (Interlocuteur privilégié de nos clients et fournisseurs, vous garantirez une satisfaction et une qualité d'accueil téléphonique)
- Assurer la gestion de la planification des interventions des techniciens
- Assurer la gestion des factures
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients dans nos systèmes informatiques (logiciels interne)
- Assurer le support administratif dans la rédaction de devis (logiciel interne)
- Maintenir un environnement de travail ordonné et professionnel au sein du bureau
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Sens du service client et bonnes qualités relationnelles
- Autonomie, rigueur sont indispensables pour réussir dans ce poste
- Savoir traiter les urgences
Type d’emploi : Temps Plein du lundi au vendredi
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
