Détail de l'offre
Informations générales
Référence
ALT DARC 26-01-2024
Description du poste
Intitulé du poste
Alternance Gestion Administrative H/F
Contrat
CONTRAT ALTERNANCE
Temps de travail
Temps plein
Présentation de la fédération
La Fédération Agirc-Arrco , le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.
26 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,7 million d’entreprises adhèrent au régime. 13 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco.
Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à près de 90 Md€. Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.
Description de la mission
La Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle (DARC) est composée de :
- l'Unité Audit (UA)
- l'Unité Risques et Contrôle (URC)
- Le Pôle Coordination et Support (PCS)
Afin de répondre aux besoins en termes de coordination transverse et de support administratif aux 2 unités, le PCS recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative en alternance.
Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :
Au niveau de la DARC :
Participe à l’organisation logistique et à la planification de réunions/comités/échanges avec les interlocuteurs internes et externes
Participe aux relectures et à l’amélioration des présentations et supports
Participe à la mise en place d'indicateurs et assure le suivi et la mise à jour des TDB
Participe aux chantiers transverses du PCS
Rédaction et mise à jour de procédures
Au niveau de l’Unité Risques et Contrôle (URC) :
Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes
Effectue des travaux de relecture et optimise la mise en forme des livrables/documents
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
Paramètre des sondages, enquêtes de satisfactions et en assure le suivi
Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports
Prépare des ordres du jour
Aide à l'organisation logistique de séminaires
Implémente l'outil métier AURORE
Participe à des ateliers de travail
Au niveau de l’Unité Audit (UA) :
Apporte son support administratif sur les missions d'audit (préparation des avis de mission, envoi des mails accompagnant les rapports d'audit, etc)
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques
Participe à la relecture des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit
Envoi de sondage de disponibilité aux correspondants pour planifier des réunions/échanges, suivi d'agendas
Suit et met à jour le calendrier des missions d'audit
Mise à jour des reportings
Il/Elle assure les contacts et échanges avec :
Les correspondants internes et externes
Les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements
Les directeurs ou responsable d'unité de la fédération
Les directeurs des risques et de l'audit des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
Participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières
Description de la mission
Méthodes et outils :
- Intervient dans l'outil SIGR AURORE dans le cadre de l'appui aux métiers de la DARC
- Veille à l'actualisation du fichier des correspondants
- Correspondant pour la gestion des incidents dans le cadre des demandes des
collaborateurs de la DARC
- Fait des propositions d'évolution des méthodes de travail
- Participe à la mise en place de reportings et en assure la complétude
Métiers :
- Connaissance et/ou appétence pour les activités en lien avec le domaine des
risques et du contrôle interne et/ou de l'audit
Messagerie : Outlook
Opérationnel voir confirmé : utilise les fonctions avancées (Word, Excel, powerpoint)
bonne prise en mains des outils windows 11 et MSO 365
Profil souhaité
Savoir-faire :
Qualités organisationnelles
Qualités rédactionnelles
- Anticipation, autonomie, rigueur et responsabilité
Savoir-être :
Implication/investissement dans les différentes activités
Rapport de confiance, respect, confidentialité et discrétion
Être multi-tâches (agilité) et savoir gérer les priorités
Sens du service et très bon relationnel
Travail en équipe
Savoir faire circuler l’information, restituer et faire preuve d’un esprit de synthèse
Télétravail accessible sous certaines conditions
Oui Localisation du poste
Localisation du poste
PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS
Géolocalisation par zone
Non
Précisions en cas de multi-sites
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Première expérience
