Suivi des dossiers européens – Pôle Avenir Emploi – Villeurbanne/Grenoble
Engagez-vous auprès d'Apprentis d'Auteuil dans une mission de mécénat de compétences.
Vous êtes en fin de carrière ? Vous souhaitez faire une période de transition vers votre retraite ? Un accord existe au sein de votre entreprise à ce sujet ? Découvrez les opportunités d’engagement que propose Apprentis d’Auteuil, partout en France, en fonction support ou auprès des jeunes et des familles dans les établissements. Rejoignez-nous et contribuez à la cause des jeunes et au projet de la fondation !
Nous recherchons, pour notre site de VILLEURBANNE, un(e) Chargé(e) de Mission en Mécénat de Compétences
Mission :
Le Pôle Avenir Emploi s’inscrit pleinement dans la feuille de route de la région Sud-Est. En effet, la volonté est « d’accompagner des jeunes et des adultes de moins de 30 ans, en rupture ou en risque de rupture de leur parcours d’insertion dont l’accès aux dispositifs de droit commun en matière de scolarité, de formation ou d’emploi est fermé ou limité en raison de carences éducatives liées à leur situation sociale et économique ou à celle de leur famille ».
Il comprend notamment quatre dispositifs :
Un dispositif d’accompagnement à la mobilité (Mob’ & Go),
Un dispositif d’accompagnement de créateurs d’entreprise (l’Ouvre Boite),
Un dispositif d’accès à l’emploi via des cursus de formations professionnelles (Skola & Skola +)
Des dispositifs de remobilisation (Boost &Hello persévérance, Touline )
Il est composé de 2 sites l’un à Villeurbanne, l’autre à Grenoble
Contexte de la mission :
Le Pôle Avenir emploi bénéficie de subventions publiques de différentes natures dont des fonds européens. Les règles imposées pour les obtentions de financement évoluent au fil des programmations : conformité des justificatifs, gestion de l’archivage, pénalités pour inélligibilité, qualité des bilans produits, communication sur les financements, etc. justifient la mise en place de process et suivis internes robustes.
Compte-tenu des enjeux financiers et de la multiplicité des projets, un mécénat de compétences est requis en appui de l’équipe du bureau d’étude.
Composition de l’équipe et principaux interlocuteurs
Vous intégrez une équipe de 3 personnes constituée de la directrice adjointe du Pôle Avenir Emploi, d’un relais communication et d’une responsable formation/qualité.
Détails de la mission
En fonction de priorités identifiées, vous accompagnez les dispositifs dans :
La mise en place d’une procédure de vérification des pièces justificatives (pièces RH, justificatifs d’activité, justificatifs d’éligibilité des participants, etc.),
Le contrôle de ces pièces justificatives et de leur bon archivage,
Le reporting sur le contrôle effectué,
La mise en place de mesures correctives pour les futurs financements.
Vous serez également en appui dans la gestion administrative du service :
Echanges avec les différents services supports d’Apprentis d’Auteuil,
Elaboration des demandes de financement et des bilans
Profil recherché :
Une expérience dans l’élaboration et le suivi de dossiers de subventions publiques, en particulier européennes, serait un réel plus vous permettant de vous intégrer au plus vite dans votre mission et d’apporter une valeur ajoutée immédiate.
Expérimenté(e) en gestion documentaire, vous êtes organisé(e), réactif (ve). Vous aimez travailler en équipe
Reconnu(e) pour votre excellente rigueur et capacité à suivre de dossiers, vous alliez patience et réactivité.
Vous êtes reconnu pour être force de proposition dans la collecte, le classement et l’archivage des preuves de réalisation (rapports, justificatifs, etc.)
La maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word et Excel) est requise.
Une expérience dans l’élaboration et le suivi de dossiers de subventions publiques, en particulier européennes, serait un réel plus vous permettant de vous intégrer au plus vite dans votre mission et d’apporter une valeur ajoutée immédiate.
Expérimenté(e) en gestion documentaire, vous êtes organisé(e), réactif (ve). Vous aimez travailler en équipe
Reconnu(e) pour votre excellente rigueur et capacité à suivre de dossiers, vous alliez patience et réactivité.
Vous êtes reconnu pour être force de proposition dans la collecte, le classement et l’archivage des preuves de réalisation (rapports, justificatifs, etc.)
La maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word et Excel) est requise.
Temps de travail souhaité :
