Assistant.e ADV & coordination évènementielle
Agence évènementielle créée en 2016, Infinity est spécialisée dans la commercialisation de prestations destinées aux entreprises :
· Salons Business Expo (Amiens, Caen, Rouen, Le Havre et bientôt d’autres)
· Salons Entreprises et Territoires (plusieurs dates dans les Hauts-de-France)
· Salon BTP Expo (Amiens et Rouen)
· Salon Empreinte Expo (Amiens, Caen et Rouen)
· Évènementiel d’entreprise (séminaire, team building, incentive...),
· Location de mobilier et animations évènementielles (SPLIT! Locations)
· Création et mise en place de stratégie digitale (Agence STOORY)
MISSIONS :
Vous serez amené.e à accompagner l’agence au quotidien dans ses activités commerciales et administratives sur le site d’Amiens :
Gestion administrative
· Assurer le traitement administratif des dossiers
· Mise à jour des dossiers clients
· Gestion administrative quotidienne de l’agence et de secrétariat : rédaction de mails, saisie de courriers, préparation des dossiers etc.
· Établir et assurer le suivi de la facturation clients
Gestion commerciale
· Actualiser les données de suivi d’activité de la structure, tableaux de bord commerciaux et administratifs
· S'assurer de la conformité des dossiers clients & fournisseurs
· Gestion back-office et optimisation des outils de pilotage liés à l’activité commerciale
· Participation ponctuelle à nos salons et évènements professionnels
· Mise en place des prestations lors des évènements (récurrents ou ponctuels) et accueil des partenaires et/ou exposants ; coordination de nos évènements
QUALIFICATIONS :
Rigoureux.se, autonome, organisé.e & curieux.se ! Vous avez de réelles qualités relationnelles et aimez les challenges !
La maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point est indispensable. Une expérience dans le domaine de l'évènementiel est un réel atout.
CONDITIONS :
Profil : Bac+2 minimum
Contrat : 35 heures - selon profil
Horaires : du lundi au vendredi, 9h – 12h & 14h – 18h
Situation géographique : Amiens
Vous souhaitez nous rejoindre et relever de nouveaux challenges ?
Cette offre est faite pour vous !
Rémunération : 1 752,92€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
