Bird & Bird, cabinet d'avocats international de premier plan, fort de 1.700 avocats répartis dans 34 bureaux à travers 24 pays, est à la recherche d’un nouveau talent, à compter de septembre 2026.
Présent à Paris et à Lyon depuis 26 ans, Bird & Bird France rassemble plus de 145 avocats et juristes dont 37 associés.
Nos équipes sont spécialisées en propriété intellectuelle, droit des technologies/AI, protection des données, corporate/M&A, venture capital, private equity, financement, droit commercial, droit des sociétés, droit public et droit de l’environnement/énergie, réglementation, concurrence et distribution, droit immobilier, droit social, droit fiscal, mais également en contentieux, arbitrage et médiation.
Nous déployons nos expertises à travers nos groupes sectoriels en Technologies & Communications, Life Sciences & Healthcare, Financial Services, Automotive, Energy & Utilities, Retail & Consumer, Aerospace, Defense & Security, Media, Entertainment & Sport and Hotels, Hospitality & Leisure.
Nous accompagnons des clients français et internationaux de tous les secteurs pour l’ensemble de leurs problématiques juridiques, en conseil comme en contentieux ainsi que dans le cadre de leurs transactions et projets transfrontaliers les plus ambitieux et complexes.
En matière de RSE, le cabinet agit principalement à travers son fonds de dotation Diversité et RSE, créé en 2020, qui soutient une dizaine d'associations engagées sur le terrain : Viens Voir Mon Taf, Droit comme un H, L'Autre Cercle, le Club 21e siècle, PWN Paris, Un petit bagage d'amour, La Cravate solidaire et IWPA. Piloté par le Comité D&I, ouvert à l'ensemble des membres du cabinet, ce fonds incarne l'engagement collectif de Bird & Bird en faveur de l'inclusion et de la diversité.
Pour plus d’information, visitez notre site web : https://www.twobirds.com/fr/careers
Au cœur de l’innovation chez Bird & Bird
Travailler chez Bird & Bird, c'est mettre sa passion pour l’innovation au service du collectif, dans un environnement stimulant où la confiance infuse toutes les relations de travail, au quotidien. C'est par là une opportunité unique de vous développer en tant qu’individu en étant avant tout vous-même. Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail bienveillant où chacun.e est respecté.e individuellement et professionnellement, et où la diversité, loin d'être un élément de langage, est un véritable vecteur de cohésion.
Vous interviendrez sur des dossiers aussi exigeants que passionnants, aux côtés d'expert.e.s qui, au-delà d'être des leaders, sont avant tout des personnalités inspirantes avec qui il est agréable de collaborer. Que vous soyez avocat.e, salarié.e ou stagiaire, notre culture s'attache à valoriser tous les talents.
Le poste :
En tant qu'Assistant.e RH, vous jouez un rôle central dans la vie du Cabinet et de ses équipes. Vous prenez en charge le suivi administratif des dossiers du personnel, ainsi que des missions de formation, recrutement et gestion des entrées et sorties. Vous intégrez une équipe à taille humaine de trois personnes et êtes rattaché.e à la DRH France.
Vos missions :
1- Gestion administrative du personnel
- Vous contribuez à l'accueil des nouveaux.elles arrivant.e.s et préparez leurs dossiers d'embauche
- Vous préparez les contrats de travail, de collaboration et leurs avenants
- Vous assurez le suivi des conventions de stage
- Vous gérez les profils dans le SIRH
- Vous établissez les attestations hors paie et assurez le classement électronique des documents contractuels
- Vous tenez à jour les listings du personnel, notamment dans le cadre du Business Continuity Plan
2- Suivi RH des salarié.e.s, stagiaires et collaborateur.rice.s BNC
- Vous êtes un des points de contact RH de référence pour l'ensemble des populations du Cabinet
- Vous consolidez les variables de paie à envoyer au prestataire paie et contribuez au contrôle des bulletins de salaire
- Vous gérez les avantages sociaux : tickets-restaurant, remboursements des abonnements de transport, prévoyance et frais de santé (arrivées, départs, évolutions de situation)
- Vous vérifiez les congés, gérez les visites médicales, centralisez les arrêts de travail et suivez les IJSS, en relation avec le prestataire paie
- Vous assurez le suivi des stagiaires : vous centralisez les conventions de stage et conduisez les entretiens de sortie
3- Recrutement
- Vous rédigez et publiez les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement et entretenez les relations avec les écoles partenaires
- Vous triez les candidatures, présélectionnez les profils et les transmettez aux équipes concernées
- Selon votre profil, vous participez au processus de recrutement des salarié.e.s
4- Formation
- Vous recueillez les besoins de formation, identifiez les prestataires adaptés et gérez la relation avec l'OPCO
- Vous pilotez le plan de développement des compétences : inscriptions, suivi budgétaire et remboursements OPCO
5- Projets RH
- Vous contribuez à des projets RH d'envergure, nationaux et internationaux (Engagement Survey, SIRH, processus d'entrée et de sortie, élections professionnelles, etc.)
- Selon votre profil, vous conduisez les entretiens de parcours professionnel des salarié.e.s
Cette liste n'est pas exhaustive; le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins.
Profil du candidat recherché :
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation. Doté.e d'un excellent relationnel et d'un fort esprit d'équipe, vous savez interagir avec vos contacts de tous niveaux — qu'il s'agisse d'avocat.e.s, de salarié.e.s, de stagiaires ou de prestataires externes. Vous rédigez avec aisance et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous communiquez volontiers en anglais, notamment à l'écrit. Une première expérience en RH est requise ; une expérience en cabinet d'avocats serait un plus.
Autres éléments :
- Statut : Employé.e - Coefficient : 285 (CCN IDCC 3253)
- Rémunération : entre 35.000 € et 40.000 € brut annuel, selon profil et expérience
- Horaires : 37 heures hebdomadaires (9h00-17h45 ou 9h30-18h15 ou 10h00-18h45, avec 1h15 de pause déjeuner) - 12 RTT par an
- 1 jour de télétravail par semaine après 2 mois d'ancienneté
- Lieu de travail : Bird & Bird AARPI – 2, rue de la Chaussée d'Antin – 75009 Paris
Bird & Bird s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre critère protégé par la loi.
Poste à pourvoir en recrutement direct. Merci aux agences et cabinets de recrutement de ne pas nous solliciter.
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
