Support à l’équipe HR Business Partner (HRBP)
Soutien aux campagnes RH
- Participer à l’organisation et au déroulement des campagnes RH annuelles
- Préparer des supports de communication et de présentations
Support aux organisations
- Élaborer des supports de présentation pour les projets d'évolution organisationnelle
- Contribuer à la mise à jour des organisations dans les outils RH
- Préparer les notes d’arrivées, de mobilité et d’organisation associées
Appui aux Relations Sociales
- Assurer la préparation des réunions CSE et le suivi des sujets (envoi des convocations et de l’ordre du jour, préparation des présentations, relecture des procès-verbaux…)
- Participer au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Contribuer à la veille juridique en matière de droit social collectif et individuel
- Participer au dépôt des accords collectifs auprès des autorités compétentes et à leur archivage
Maintenir à jour les documents liés à l’affichage obligatoire
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Support aux activités relatives à l’Administration du Personnel et C&B
Support C&B
- Participer à la veille sur les tendances du marché en matière de C&B et benchmark interne auprès d’autres Maison de la division et du Groupe.
- Support à la communication sur les dispositifs C&B (abondement, action logement, …)
Gestion des outils et projets SIRH
- Participer au déploiement de nouveaux outils SIRH (Core RH, Pilotage RH…)
- Assurer la gestion et la mise à jour des données dans les outils SIRH
- Créer les matricules des nouveaux collaborateurs dans les systèmes internes
Suivi des Onboarding et Offboarding
- Participer à la préparation et au suivi des processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, points d’intégration, formalités administratives…)
- Assurer l'accompagnement des collaborateurs lors de leur départ (suivi administratif)
- Assurer le suivi des demandes et commandes de matériel informatique
Suivi des visites médicales
- Organiser les visites médicales périodiques et d’embauche avec la médecine du travail
- Assurer le suivi administratif lié aux visites médicales (envoi des convocations, attestations de suivi)
Préparation des documents de communication Administration du Personnel
- Aider à la rédaction des notes d’informations et des procédures internes relatives à l’administration du personnel
Suivi administratif
- Apporter un soutien administratif dans la rédactions et l’envoi de courriers (renouvellement et fins de période d’essai, courriers disciplinaires, …)
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers RH dans le respect des règles RGPD
Aider au suivi administratif des dossiers d'avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite, participation, intéressement, etc.).
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Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction du contexte de la Maison et des priorités RH.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Début du contrat d’alternance : septembre 2026
Durée : 1 an
Localisation : Paris 2 ème
