PRESENTATION DE LA FONDATION PARTENARIALE POLYTECH
Le réseau Polytech regroupe 23 écoles publiques universitaires (16 écoles membres et 7 écoles associées) qui dépendent du Ministère de l'Enseignement supérieur, de la recherche et de l'Espace et délivrent des diplômes d'ingénieur reconnus par la Commission des titres d'ingénieur (Cti). Avec 12 domaines de formation, plus de 100 000 diplômés et 4 200 diplômés annuels, le réseau Polytech est devenu un acteur clé dans son secteur.
Pour soutenir ces écoles sur des actions menées en commun, la Fondation partenariale du réseau Polytech, intervient auprès de trois axes stratégiques principaux : développer le réseau, gérer les admissions aux différents concours et renforcer sa marque.
Les salarié.e.s de la Fondation assurent la mise en œuvre opérationnelle des actions communes à l’ensemble des écoles du réseau. Ils travaillent en lien étroit avec elles, comptant notamment aujourd’hui plus de 250 personnes impliquées dans des commissions nationales.
Au sein d’une équipe à taille humaine, en mode projet, chaque personnel a la possibilité de diversifier son activité, d’augmenter ses compétences. La politique RH de la Fondation s’appuie sur une flexibilité d’organisation et un partage des missions pour répondre au mieux aux besoins du réseau et de ses écoles et permettre un épanouissement professionnel des salarié.e.s.
PRESENTATION DU SERVICE ET PLACE DANS L’ORGANISATION
La Fondation Polytech est organisée autour de trois services : Admissions ; Projets, partenariats et communication ; Moyens généraux. Ce dernier intègre un Pôle administratif-financier-RH composé de deux personnels. Dans ce contexte, la Fondation recrute un Responsable administratif et financier pour compléter cette équipe.
Le poste est sous la responsabilité directe de la Codirection de la Fondation et en relation fonctionnelle :
- Avec l’ensemble des services de la Fondation
- Avec les directions administratives et financières des écoles partenaires, chacune rattachée à son université
- Avec l’expert-comptable et commissaire aux comptes, les organismes sociaux et les institutions
- Éventuellement avec les membres des groupes réseau concernées par les activités/projets portés par la Fondation.
Descriptif du poste
Dans le cadre de son développement, notre structure recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier. Véritable partenaire de la codirection, vous pilotez l’ensemble des fonctions financières, administratives et RH de la Fondation, tout en contribuant à la sécurisation et au développement de ses activités.
Au sein d’une équipe d’une quinzaine de collaborateurs répartis sur plusieurs sites, vous encadrez le pôle Administratif, Financier et RH composé de deux personnes et accompagnez la codirection dans le pilotage stratégique et budgétaire de la structure.
Vos missions
Piloter la gestion financière et budgétaire
- Superviser la comptabilité générale et analytique en garantissant la fiabilité des données financières.
- Élaborer, suivre et analyser les budgets de la structure et des projets.
- Assurer le suivi des financements, la production des reportings financiers et des bilans destinés aux partenaires et financeurs.
- Coordonner les travaux de clôture des comptes en lien avec le cabinet d’expertise-comptable et le commissariat aux comptes.
Garantir la maîtrise de la trésorerie et de la conformité
- Piloter la trésorerie, sécuriser les flux financiers et superviser les opérations de paiement.
- Veiller au respect des obligations comptables, fiscales, sociales et réglementaires.
- Mettre en œuvre et améliorer les procédures de contrôle interne.
Accompagner les projets et la vie institutionnelle
- Conseiller les équipes sur les aspects administratifs et financiers des projets.
- Assurer le suivi des engagements contractuels, conventions, assurances et documents statutaires.
- Accompagner la préparation des Conseils d’administration.
Superviser la gestion administrative des ressources humaines
- Encadrer la gestion administrative RH.
- Participer à l’évolution de la politique RH de la structure.
- Assurer une veille juridique en droit social et les relations avec les instances représentatives du personnel.
Manager le pôle Administratif, Financier et RH
- Organiser et coordonner l’activité du pôle.
- Animer l’équipe, conduire les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences.
Profil recherché
- Formation supérieure (Master) en finances, gestion, comptabilité ou administration des organisations.
- Expérience confirmée sur un poste similaire incluant des responsabilités financières, administratives et managériales.
- Maîtrise des enjeux budgétaires, comptables, sociaux et réglementaires.
- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’analyse.
- Expérience de travail dans un environnement impliquant des marchés publics et/ou des projets associant acteurs publics et privés particulièrement appréciée.
Pourquoi nous rejoindre?
- Un poste stratégique au cœur des décisions de l’organisation.
- Des missions variées, mêlant pilotage financier, accompagnement des projets et management.
- Une structure à taille humaine engagée au service de projets porteurs de sens.
- Une forte autonomie et une proximité avec la gouvernance.
Alors envoyez-nous :
- une lettre de motivation et un CV à :
- tout élément présentant votre parcours, vos expériences et vos compétences que vous souhaitez nous partager
Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)
