L'association Les Papillons Blancs Bourgogne du Sud, recrute : un-e
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH (H/F)
Le poste est basé à la Direction Générale, située Rue Evariste Galois 71210 TORCY.
À PROPOS DU POSTE
L’association Papillons Blancs Bourgogne du Sud, dont la mission d’utilité sociale est l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de handicap, gère 17 établissements et services sur le département de la Saône et Loire.
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe de l’association, votre mission sera :
SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique ; Courriers, notes, compte-rendu de réunions, classement, gestion affichage, …) ;
- Gestion des courriers entrants et sortants et distribution ;
- Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Organisation et suivi logistique des réunions, formations et déplacements (convocation, feuilles émargement, réservation salles, réservation transports et hébergements, …) ;
ADMINISTRATIF RH :
- Rédaction de courriers, convocations,
- Participation à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, attestations, suivi des absences) ;
- Contribution au processus de recrutement (gestion candidatures spontanées, organisation des entretiens) ;
- Support aux services paies et RH (saisie contrat sur logiciel métier, suivi tableaux de bords RH, complétion enquêtes/questionnaires, …) ;
- Participation à la vie institutionnelle.
A PROPOS DE VOUS
- Vous êtes de formation supérieure Bac + 2 en lien avec la fonction
- Vous bénéficiez d’une expérience comparable, idéalement dans le secteur médico-social
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vos capacités de synthèse, de travail en équipe, de rigueur organisationnelle, de méthodologie, de discernement des priorités, d’écoute, d’analyse sont reconnues
A SAVOIR
- CDI à temps complet
- Statut non-cadre
- CCN66
- Permis B indispensable
Adressez CV et lettre de motivation à :
ASSOCIATION PBBS - A L'ATTENTION DE
MADAME DUFOUR, DIRECTRICE GENERALE ADJOINTE
Par mail à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 289,00€ à 3 015,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
