À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour notre auto-école, motivé(e) et organisé(e), afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de notre établissement. En tant que secrétaire auto-école, vous serez le ou la première interlocutrice de nos élèves et partenaires, garantissant un service de qualité et une gestion efficace des dossiers. Si vous êtes à l’aise avec la communication, que vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir les candidat(e)s et répondre à leurs demandes par téléphone ou en face à face
- Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et le suivi des formations
- Organiser et planifier les cours de conduite ainsi que les examens du permis de conduire
- Assurer la gestion des plannings des moniteurs et des candidat(e)s
- Rédiger et transmettre les documents administratifs nécessaires aux différentes démarches
- Assurer la communication avec les autorités compétentes et partenaires extérieurs
- Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et veiller à leur conformité réglementaire
- Participer à la promotion de l’auto-école en utilisant notamment ses compétences en public speaking et en teaching pour mieux informer les candidat(e)s
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, capable de faire preuve de professionnalisme dans toutes vos interactions. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience préalable dans un poste administratif ou dans le secteur de l’enseignement ou de la formation serait appréciée. Vous possédez également des compétences en public speaking et en teaching, qui vous permettent d’expliquer clairement les procédures aux candidat(e)s. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du service client, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant à l’écoute des besoins. La capacité à travailler en équipe est essentielle pour assurer une coordination optimale avec l’ensemble des acteurs de l’auto-école. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique, où leur professionnalisme contribuera directement à la réussite de nos élèves.
Rémunération : 1 500,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
