Mission principale : L’agent(e) est chargé(e) d’une part, d’apporter un soutien à la coordination et à la répartition des moyens humains, matériels et financiers des services d’accueils périscolaires du secteur dont il/elle a la référence ; et d’autre part, de suppléer le coordonnateur périscolaire des secteurs dans l’encadrement et le management des équipes d’animateurs des différents secteurs durant les temps d’accueil du matin, midi et soir. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité directe du chef de service Animation et du Directeur du pôle intermédiaire – Education, Animation, Jeunesse. Il est garant de la sécurité physique, affective et morale des enfants accueillis.
DEFINITION DU POSTE
Direction de rattachement : Direction Education Jeunesse
Service de rattachement : Service Animation
Relation hiérarchique : L’agent(e) exerce ses missions sous la direction et la responsabilité du Chef du service Animation
Relations fonctionnelles : Principaux interlocuteurs : Chef de Service, la cellule administrative du service, l’ensemble des coordonnateurs des secteurs, les animateurs, les services municipaux, le Public.
Conditions du poste :
Lieu : site périscolaire de référence
Temps complet annualisé
Conditions spécifiques :
- temps de travail annualisé
- déplacements fréquents (permis B indispensable en cas d’utilisation du véhicule mis à disposition)
Moyens techniques à disposition : ordinateur, bureau, véhicule mis à disposition en cas de besoin
MISSIONS
Missions concernant le secteur périscolaire :
Ø Coordination et gestion pédagogique :
o Soutien le Coordonnateur des secteurs dans ses missions d’encadrement, de coordination et de management des équipes d’animation,
o Organise et anime les sessions de formation auprès des agents du service,
o Recense et transmet les besoins des agents en matière de formation et les moyens à mettre en œuvre,
o Participe à la composition des équipes en lien avec l’ensemble des coordonnateurs de secteur
o Assure le lien administratif des feuilles de vœux annuelles distribuées aux animateurs,
o Procède aux entretiens professionnels annuels des animateurs,
o Assiste les coordonnateurs dans la rédaction des PP ; prend en charge l’évaluation des secteur dont il dépend,
o Réalise et pilote les bilans et évaluations des PP.
Ø Missions auprès des enfants et des familles
o Assiste et soutien les coordonnateurs de secteurs dans toutes les situations de conflits, et cela sur l’ensemble des différents temps périscolaire,
o Assure une veille pédagogique sur les secteurs dont il a la charge principalement sur les temps de cantine et d’accueil du soir,
o Détecte les enfants en difficultés et alerte les personnes compétentes, en lien avec le chef de service,
o Rôle de médiateur auprès des enfants, des animateurs et des familles,
Ø Suivi administratif
o Gestion des présences et des absences des enfants en lien avec la régie des prestations scolaires
o Régule les absences des animateurs en lien avec le référent en charge des remplacements du service Animation,
o Participe aux réunions hebdomadaires du service ainsi que celles concernant les différents projets de la politique municipale en direction des écoles et des enfants,
o Participe aux conseils d’écoles du secteur en suppléance du coordonnateur des secteurs,
Ø Suivi et coordination des projets d’activités
o Participe à la définition des orientations stratégiques définies,
o Veille à l’harmonisation des différents projets d’activités mis en place sur le secteur,
o Participe, en lien avec les différents coordonnateurs de secteurs, aux réunions :
· de présentations et de préparations des projets et activités en début d’année,
· de régulations durant l’année scolaire,
· de bilan en fin d’année scolaire
Ø Gestion du matériel et des équipements mis à disposition :
o Centralise les besoins en matériel du secteur de référence
o Assiste le référent du matériel dans l’inventaire du matériel,
o Alerte sur les matériels défectueux.
COMPETENCES REQUISES
- Diplômes professionnels dans le domaine de l’animation ou du sport : BAFD ou tout autre diplôme relatif à l’encadrement des publics de mineurs.
- Maîtrise des règles et consignes de sécurité relatives au métier
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Maîtrise de l’outil informatique (Internet, Word et Excel)
- Connaissances institutionnelles
- Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation d’un travail très diversifié
- Savoir créer un esprit d’équipe et encadrer une équipe
- Maîtriser le stress et savoir gérer les conflits
- Savoir s’adapter à l’imprévu et faire preuve d’autonomie dans le travail
- Savoir faire preuve d’autorité tout en respectant la sécurité physique et morale des enfants
- Savoir se positionner comme adulte référent et prendre la parole en public
- Connaître et respecter les cycles et les besoins physiologiques de l’enfant
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre créatif
- Avoir une bonne santé physique et morale
- Avoir un très bon relationnel, faire preuve de solidarité et de tolérance entre collègues
- Etre disponible et mobile
- Faire preuve de sympathie, d’humilité et d’un sens de l’accueil
- Avoir un esprit d’initiative, de curiosité.
- Faire preuve d’une discrétion professionnelle absolue et respecter l’obligation de réserve
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Postes à pourvoir pour la rentrée scolaire 2026/2027
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et copie du diplôme requis) à l’attention de Monsieur le Maire au plus tôt
Avantages :
Question(s) de présélection:
- Etes-vous titulaire d'un diplôme professionnel dans le domaine de l’animation ou du sport : BAFD ou tout autre diplôme relatif à l’encadrement des publics de mineurs ?
Lieu du poste : En présentiel
